Üst Düzey Yönetici Asistanı

Mas Grup

1977 yılından beri akışkan sistemleri konusunda ürün, hizmet ve mühendislik çözümleri ile dünyada bilinen ve tercih edilen firmamızın İstanbul Tuzla Sanayi bölgesinde bulunan Genel Merkezinde çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere uygun "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun, 
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip (ikinci bir yabancı dil bilen tercih sebebi),
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanan,
• İletişimi güçlü, planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
• Zaman yönetiminde başarılı ve sonuç odaklı, 
• Dosyalama, Raporlama ve İş takibi konusunda tecrübeli,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,

• Diksiyonu düzgün ve prezantabl.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek, yönlendirmek,
• Yöneticisinin talep ettiği konularda araştırma yapmak, verdiği işleri yürütmek ve raporlamak,
• Toplantı, seyahat ve otel organizasyonlarını yapmak,
• Gerekli raporları ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
• Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibini ve kontrolünü yapmak,
• Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlere dağıtmak,
• Yöneticisine gelen misafir ve ziyaretçilerin nezaket kuralları çerçevesinde karşılamak.