Kıdemli İdari İşler Uzmanı

Manpower

Danışmanlığını yaptığımız biyoteknoloji sektöründe faaliyet gösteren global iş ortağımız için “Kıdemli İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyon İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürüne raporlama yapmaktadır.

Görev Tanımı

• Çalışanların iş koşullarına uygun bir şekilde çalışma günleri ve saatlerinin uygulamasının takibini yapmak
• Doğal / doğal dışı afet, kaza, olağanüstü durumlar ile ilgili alınması gereken tedbirler ve uygulanacak önlemler hakkında çalışmalar yapmak, gerekli sorumlulukları ve görevleri üstlenmek,
• Yeni personel için giriş çıkış kartının siparişinin verilmesi ve gerekli bölüm tanımlamaları ile ilgili yönlendirmelerin yapmak,
• Şirket içi tüm ekipman bakım, onarım işlerinin takibi, bina temizlik ve düzeni ile ilgili takibin yapılması ve ilgili yönlendirmelerin gerçekleştirmek. Diğer tüm idari süreçlerin yürütülmesi ve işleyişle ilgili takibinin sağlamak,
• Araç Takip Sisteminin çalıştığından emin olmak, sistemle ilgili gerekli raporlamaları ve takibi yapmak,
• Günlük kart geçiş sistemi raporlamasını takip etmek, ilgili güncel raporu ilgili birimlerle paylaşmak/paylaşılmasını sağlamak
• Kalite yönetim sistemine uygun çalışmak, revizyonları takip etmek ve sistemin sürekliliğini sağlamak. Kalite yönetim sistemi dokümanlarını teslim almak, eskisini teslim etmek, dokümanların bölüm personeline iletilmesini sağlamak.

Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 5 yıl tecrübeli,
• Planlama, organizasyon, delegasyon, ekip yönetme yetkinliklerine sahip,
• İletişimi ve müzakere becerileri kuvvetli,
• Çözüm odaklı davranabilen ve analitik düşünebilen,
• MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,