Şirketin Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA ADAY ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİTürkiye’de kurulu, Ostim OSB Mahallesi 1148 Sk. Ekart Enerji Apt. No:32B/1 Yenimahalle/Ankara adresinde mukim, Ankara Ticaret Siciline gazetesine 367493 sicil numarası ile kayıtlı, 0575045616800001 numarası ile MERSİS’e kayıtlı, Ostim Vergi Dairesi, 5750456168 no’lu vergi mükellefi, KOLT Mühendislik Anonim Şirketi (“Şirket” veya “KOLT”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde, kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz;Aşağıda belirttiğimiz ve tarafımıza sağladığınız kişisel verilerinizin her koşulda; hukuki ilişkilerimiz kapsamında,• İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,• Tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,• Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, hizmetin ifası gereği yurtiçinde üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.Bu Aydınlatma Metni’nde belirtilmiş olan bilgiler ve bunların işlenmesi, kişisel verilerinizin işlenmesinin sonlandırılması talebinizi Şirketimize bildirmediğiniz veya söz konusu veriler re’sen veri imha süreçlerine tabi tutulmadığı sürece geçerlidir.HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?Çalışan Adayları ile uzun vadeli iş ilişkisi geliştirebilmek maksadıyla, sizin beceri ve donanımlarınızı tespit etmek, bazı araştırmalar yapmak, pazarlama faaliyetlerinde bulunmak ve sizinle iletişimimizi sürdürebilmek gerekçeleri ile kişisel verilerinizi işliyoruzSöz konusu hizmetlerin ifası için işleyebileceğimiz verileriniz aşağıdaki gibidir;• Kimlik verisi; Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz• İletişim verisi; E-posta adresiniz, adresiniz, cep telefon numaranız• Eğitim verisi; Öğrenim durumunuz, sertifika ve diploma bilgileriniz, uzmanlık bilgileriniz, yabancı dil bilgileriniz, eğitim ve becerileriniz, katıldığınız seminer ve kurslar, bilgisayar bilginiz, sınav bilgileriniz• İş deneyimi verisi; Toplam tecrübeniz, çalışma durumu ve unvanınız, iş deneyimleriniz (firma isimleri, çalışmış olduğunuz dönemler, iş tanımınız)• Görsel ve işitsel veri; Gerçek kişiye ait fotoğraf, müşteri hizmetlerimizi aramanız durumunda ses kayıtları, video mülakat sistemi kullanmanız durumunda görsel video, ses, görüntü verileriniz.• Diğer; Sürücü belgesi verileriniz, yetkinlikleriniz, hobileriniz, maaş beklentiniz, askerlik durumunuz, referans bilgileriniz (referans kişisinden talep ettiğimiz onaya istinaden referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü word, excel, sunum dosyaları.Söz konusu verilerinizi, yasal mevzuat gereği bizimle son iletişiminizden itibaren beş yıl süreyle sistemlerimizde saklayacağız.Çalışan adaylık sürecinde herhangi bir özel nitelikli kişisel verinizi talep etmiyoruz. Bu yöndeki herhangi bir veriyi bizimle paylaşmanız halinde, bu verilere ilişkin işleme, uygulanabilir mevzuat doğrultusunda yapılacaktır.KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?Kişisel verileriniz Şirketimiz ile temas etmeniz halinde; yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan dijital başvuru formu, çalışan adaylarının Şirket’e e-posta, kargo, faks, internet sitesi kanalları, referans veya benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişleri ile istihdam veya danışmanlık şirketleri vasıtasıyla elektronik ve/veya fiziki ortamdan toplanmaktadır. Ayrıca, kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaat ile bulunması halinde açık rıza hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde çalışan adaylarının başvuru, seçme ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının yerleştirilmesi için gerekli iç ve dış iletişim aktivitelerinin gerçekleştirilmesi ve personel temini veya Şirket güvenlik süreçleri için referans veya istihbarat aktivitelerinin yürütülmesi amaçları başta olmak üzere; Şirketimizin insan kaynakları politikalarının ve süreçlerinin planlanması ve/veya icra edilmesi, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini, faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası amaçlarıyla (“Amaçlar”) işlenebilecektir.KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE AKTARIYORUZ?Toplanan kişisel verileriniz, herhangi bir üçüncü kişiye aktarılmayacaktır.HAKLARINIZKişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Şirketimizden talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerinizi aktardığımız 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. İmha talebiniz hakkında hangi yöntemin uygun olduğunu somut olayın koşullarına göre değerlendireceğiz.Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.Başvurunuzda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Taleplerinizi, aşağıda, iletişim bilgileri kısmında belirtilen adresler üzerinden bizimle paylaşabilirsiniz.İLETİŞİM BİLGİLERİKOLT Mühendislik A.Ş.
Detaylı Bilgi
