Üst Düzey Yönetici Asistanı

KOCALAR HAZIR BETON VE İNŞAAT SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İdari İşler departmanında görev alacak, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek, Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz. Dinamik çalışma ortamında şirketimizin hedeflerine ulaşmasına katkı sağlayacak ekip arkadaşı aramaktayız.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilecek
• Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 3 yıl deneyim sahibi
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği yüksek
• Protokol karşılama kurallarına hakim
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneği gelişmiş
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
• Problem çözme ve karar verme yetkinliği
• Microsoft Office programlarına hakim
• Takım çalışmasına yatkın, iş birliği ve koordinasyon becerileri yüksek
• Temsil kabiliyeti yüksek, dinamik, disiplinli, ve gizlilik kurallarına önem veren

• Yöneticilerin asiste edilmesi, telefon trafiğinin yönetilmesi, toplantı ve davetlerinin organize edilmesi
• Toplantı, konferans ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Yazışmalar, raporlar ve sunumlar hazırlamak
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda filtrelemek
• Yönetici adına iç ve dış paydaşlarla etkili iletişim kurmak
• Ofis içi ve dışı etkinliklerin organizasyonunu sağlamak
• Bilgi güvenliğini sağlamak ve gizlilik ilkelerine uymak
• Yöneticiye günlük iş akışı ve öncelikler hakkında bilgi vermek
• Gerektiğinde diğer idari işler ve projelerde destek sağlamak