Tıp Fakültesi Dekanlık – Yönetici Asistanı

Koç Üniversite Hastanesi

Koç Healthcare olarak değişen dünyada her geçen gün büyüyen ve gelişen bir sağlık grubuyuz. Kılavuzlarımızı ve standartlarımızı takip ederek, her yıl 500.000'den fazla hastaya kaliteli, şeffaf ve güvenilir sağlık hizmeti sunuyoruz.

Amerikan Hastanesi, Bodrum Amerikan Hastanesi, Amerikan Tıp Merkezi, Koç Üniversitesi Hastanesi, Koç Sağlık Yanımda ve VetAmerikan markalarıyla her geçen gün daha fazla kişiye sağlık hizmeti sunmaktan mutluluk duyuyoruz.

Hastanelerimizde sağlık hizmetlerini sunarken, bilgimiz, becerimiz ve kaliteli hizmetimizi en güncel teknolojilerle bir araya getiriyoruz.

Yürüdüğümüz bu yolda çalışma arkadaşlarımızın en değerli varlığımız olduğunu biliyor ve onları her zaman gelişimleri için destekliyoruz. Her geçen yıl ailemize katılan yeni üyelerle birlikte büyümenin heyecanını yaşıyoruz. Beraber daha fazla insana ulaşarak, sağlık hizmetlerimizi bir adım daha ileriye taşımak için birlikte çalışmayı dört gözle bekliyoruz!

Koç Üniversitesi Hastanesi’nde değerlendirilmek üzere “Tıp Fakültesi Dekanlık - Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen Üniversitelerin İşletme, İktisat, Sağlık Yönetimi, Uluslararası İlişkiler, vb. bölümlerinde eğitim almış,
• İleri seviyede İngilizce bilen,
• En az Lisans, tercihen Yüksek Lisans mezunu,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Analitik ve sorun çözme becerilerine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, raporlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hâkim, takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü, dinamik çalışma ortamına uyum sağlayacak 

İş Tanımı

• Departmana gelen telefonları cevaplamak, dahili ve dış telefon bağlantılarını gerçekleştirmek,
• Arayan kişilerin mesajlarını almak ve inisiyatif kullanarak problemlerin çözümlenmesini sağlamak,
• Kurum içi ve dışı tüm organizasyonlarda gerekli hazırlıkları yapmak,
• Departman kırtasiye, demirbaş vb. ihtiyaçların takibi ve temini hususlarında gerekli formları hazırlamak ve temin etmek,
• Departman evraklarının dosyalanması ve arşivlenmesi işlemlerini düzenlemek,
• Yurtiçi-yurtdışı seyahatlerde gerekli rezervasyonların yapılmasını ve ihtiyaç halinde her türlü para, döviz ve vize işlemlerini takip etmek,
• Kurum ile ilgili iç ve dış yazışma, talimat, memorandum ve raporların verilen talimatlar çerçevesinde koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek,
• Resmî kurumlardan gelen tüm yazışmaları teslim almak, ilgili bölümlere yönlendirmek ve takip etmek görevleri arasında yer alacaktır.

Seni Neler Bekliyor?

• Koç Akademi, E-nocta ve dünyaca ünlü platformlardan sürekli öğrenmene yardımcı olacak online/sınıf içi eğitimler,
• Anlaşmalı kurumlarla yüksek lisans ve İngilizce eğitimi fırsatları,
• Güçlü yan haklar ve sosyal yardımlar,
• Sosyalleşmeye ve gelişmeye yönelik kulüpler; Kitap Kulübü, Dans Kulübü, Gezi Kulübü, Müzik Kulübü gibi.
• İlham verici ve motive edici projeler ve kulüpler,
• Code Lotus Mindfulness Merkezi,
• Koç Topluluğu çalışanlarına özel Koç Ailem kartıyla gelen ayrıcalıklar,
• Özel günlerinizde kullanacağınız ekstra izinler ve hediyeler
• Fark yaratan çalışmalar için Anlık Ödüller,
• Yeni kariyer fırsatları ve deneyimler sunan değişim programları,
• Güçlü kurum kültürü ile birlikte aynı hedefe koşan tutkulu çalışma arkadaşları ve şeffaf yönetim anlayışıyla çalışan mutluluğunun ön planda tutulduğu bir çalışma ortamı. 

Kişisel verileriniz, iş başvurunuzun alınması ve değerlendirmesi amacıyla işlenmektedir. İşlenen kişisel verilerinize ve haklarınıza ilişkin detaylı bilgilere websitemizin “İnsan Kaynakları” başlığı içerisinde yer alan“Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz.