Dağıtım Görevlisi (Bodrum)

KAVAKLIDERE ŞARAPLARI A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

Çalışan Adayı Genel Aydınlatma BeyanıKavaklıdere Şarapları A.Ş. (“Kavaklıdere”) olarak, veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyor ve bunları hassasiyetle koruyoruz. Bunun için, stajyer adaylarımız dâhil, siz değerli çalışan adaylarımızın mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak adına tüm gerekli tedbirleri almaktayız.Nitekim, tüm verileriniz, yasal mevzuata uygun olarak Kavaklıdere nezdinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Veri İşleme ve Koruma Politika’sı kapsamında işlenmekte olup, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi ve bunlara hukuka aykırı olarak erişilmesinin önüne geçilmesi için azami çaba gösterilmektedir. Yine, kişisel verilerinizin muhafazası amacıyla tüm teknik ve idari önlemler de alınmaktadır.Bununla beraber, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibini aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında, hangi kişisel verilerinizin hangi sebeple işlendiği, ne şekilde elde edildiği ve bunlarla ilgili haklarınızı aşağıda siz değerli çalışan adaylarımızın dikkatine sunarız.1. Kişisel Verileriniz ve İşleme AmaçlarımızKişisel verileriniz, sizler tarafından sağlanan tüm bilgi ve belgeler, telefon veya e-posta mesajları, işyeri güvenliğini sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği, işyeri binasına yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla, hem otomatik olan hem de otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir. Kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebebi ise işleme faaliyetine göre değişmekle birlikte her halükarda KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirlenen şartlardan en az birine uygun olarak işlenmektedir.Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar doğrultusunda durumun özelliklerine göre bankalar, tedarikçiler, danışmanlar, iş ortakları, Sosyal Güvenlik Kurumu, Gelir İdaresi Başkanlığı ve emniyet güçleriyle paylaşılabilmektedir. Ayrıca Kavaklıdere’nin bilgi teknolojileri altyapısına istinaden kişisel verileriniz, iş ve süreç verimliliğinizi artırılabilmesi, şirket sistemlerine güvenli ve etkin erişimin sağlanabilmesi ve olası göreviniz kapsamında işlediğiniz bilgilerin güvenliğinin temin edilebilmesi amaçlarıyla bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları ile paylaşılmaktadır.Kişisel verileriniz, işleme amaçları ve hangi alıcı grupları ile paylaşıldığı aşağıda belirtilmiştir:a. Kişisel VerilerAd, soyad dâhil kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, referans bilgisi, mesleki deneyim bilgileri, ücret bilgileri, eğitim bilgileri, firmada çalışan akrabası olup olmadığı ve yakınlık derecesi bilgileri, sürücü belgesi sınıfına ilişkin bilgiler ve uygulanabilir ise, askerlik nedeni dâhil özlük bilgileriİşleme Amacıİşe alım süreci kapsamında çalışan adaylarının taranması, referans görüşmelerinin sağlanması, iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi ve işe giriş işlemlerinin yürütülmesiAlıcı GrubuGerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, tedarikçiler ve topluluk şirketlerib.Kişisel VerilerAd, soyad dâhil kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ve kişilik envanter analiz raporuİşleme AmacıÇalışan adayının işe alım süreci dâhilinde kişilik envanterinin oluşturulması ve işe giriş işlemlerinin yürütülmesiAlıcı GrubuTedarikçiler (kişilik envanteri hizmeti veren danışmanlık şirketi), gerçek kişiler, bağlı yöneticiler, iş ortakları, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıc.Kişisel VerilerAd, soyad dâhil kimlik bilgileri, çalışan adayının referansının adı, soyadı, mesleki deneyim bilgileri ve iletişim bilgileriİşleme Amacıİşe alım süreci kapsamında, çalışan adayına ilişkin referans görüşmelerinin gerçekleştirilmesiAlıcı GrubuGerçek kişi veya özel hukuk kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, tedarikçiler ve topluluk şirketlerid.Kişisel Verilerİletişim bilgileriİşleme AmacıÇalışan adayının aday havuzuna kaydının yapılmasıAlıcı GrubuGerçek kişi veya özel hukuk kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, tedarikçiler ve topluluk şirketlerie.Kişisel VerilerAd, soyad dâhil kimlik bilgileri, özlük bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, iletişim bilgileri ve görüntü ve ses verileriİşleme AmacıMülakatlar, eğitimler, toplantılar ve çağrı merkezi aramalarının kayıt altına alınmasıAlıcı GrubuÇalışanlar, insan kaynakları sorumluları, toplantı katılımcıları (çalışanlardan oluşur)f.Kişisel VerilerGüvenlik kamerası kayıtlarında yer alan görüntü verileriİşleme AmacıFiziksel mekân güvenliğinin temini amacı ile gerekli kamera kayıtlarının tutulmasıAlıcı GrubuÜçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla tarafınızdan veya iş başvuru formunuz, özgeçmişiniz, yüz yüze ve çevrimiçi mülakatlar, e-posta mesajı, telefon görüşmeleri ve/veya kamera gibi araçlar aracılığıyla elde edilmekte ve işlenmektedir.Kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları başvurunuz çerçevesindeki mevcut veya muhtemel sözleşmesel ilişki, Kavaklıdere’nin meşru menfaatleri ve haklarının kullanımı ile bazı sınırlı durumlarda açık rızanızdır.3. Kişisel Verileriniz ile İlgili HaklarınızKavaklıdere’ye başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,- Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı, Kavaklıdere tarafından hazırlanan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”’nu (söz konusu başvuru formuna Kavaklıdere’nin internet sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz) doldurarak, aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilirsiniz. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.a.Başvuru YöntemiŞahsi başvuru (başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)Başvurunun Yapılacağı AdresKavaklıdere Şarapları A.Ş. -Güzelhisar Mah. Çankırı Bulvarı No:80 Akyurt / AnkaraBaşvuru Gönderiminde Belirtilecek BilgiZarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.b.Başvuru YöntemiNoter yoluyla başvuruBaşvurunun Yapılacağı AdresKavaklıdere Şarapları A.Ş. -Güzelhisar Mah. Çankırı Bulvarı No:80 Akyurt / AnkaraBaşvuru Gönderiminde Belirtilecek BilgiTebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.c. Başvuru YöntemiGüvenli elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (“KEP”) yoluyla başvuruGüvenli elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (“KEP”) yoluyla başvuruBaşvurunun Yapılacağı Adres kavaklidere@hs03.kep.trBaşvuru Gönderiminde Belirtilecek BilgiE-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.