Sekreter

Karsac Havalandırma Isıt.Soğ.Taah.San. ve Tic.Ltd.Şti.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

·         En az Yüksekokul, tercihen Üniversite mezunu,

·         Sekreterlik konusunda en az 3 yıl tecrübesi olan,

·         Prezantabl ve güler yüzlü, insan ilişkilerinde başarılı,

·         Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,

·         Microsoft Office programlarına hâkim,

·         Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,

·         Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,

·         35 yaşını aşmamış

İŞ TANIMI

Firmayı en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde
Telefonlara cevap vermek, Telefon trafiğini yönlendirmek,
Döküman takibi ,ön muhasebe ve ofis içi iş akışına destek olmak,
Ofis ve sorumlu olduğu yönetici kadrosunu asiste edebilecek,
Toplantı organizasyonlarını yapmak,

Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
Dosyalama, dokümantasyon, Fotokopi ve Scan etme  işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
Kargo ve posta evraklarının gönderimi ve teslim alınması, kaydının yapılması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
Tüm operasyonel süreçlerde diğer departmanlara da gerektiğinde destek verebilecek

Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.

Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,