Boru Formeni

Karadeniz Holding A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMAKaradeniz Holding A.Ş. (“Karadeniz Holding”) olarak başta temel hak ve özgürlüklerin korunması olmak üzere, özel hayata ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması, korunması ve etik değerlere saygı öncelikli prensiplerimiz arasında yer almaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatını haiz olan Şirketimizin KVKK’nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin aşağıdaki açıklamalarımız bilginize sunulmaktadır. İşbu belgede yer alan “kişisel veri” kavramı, özel nitelikli kişisel veriyi de kapsayacak şekilde kullanılmıştır.Kişisel Verilerin İşlenme ve Aktarılma Amacı: Kişisel verileriniz, iş ilişkisi kapsamında Şirketimizin işe alım ve işten çıkış prosedürü dahil tüm işyeri kurallarının uygulanmasının sağlanması ve denetlenmesi, kanundan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, idari ve özlük işlerinin yürütülmesi, çalışanlar ile ilgili eğitim-kariyer planları da dahil tüm insan kaynakları ve diğer süreçlerinin işletilebilmesi, yurt içi ve yurt dışı görevlendirmeler ile Karadeniz Holding şirketleri arasında nakillerin yapılması, muhasebe ve finans işlerinin takibi ve kontrolü, iş süreçlerinde güvenliğin ve planlı periyodik iç ve dış denetim faaliyeti gibi gerekli görülen denetimlerin sağlanması, şirket demirbaş ve malzemelerinin çalışanlara tahsis edilmesi, performans takibi, fazla mesailerin takip edilebilmesi, giriş-çıkış ve mola saatlerinin takibi ve kontrolü, yurt içi – yurt dışı iş seyahatlerinin organize edilmesi, Şirket merkezlerinin bina güvenliğinin sağlanması, çalışanlarımızın ve aile üyelerinin Şirketimizin sunduğu programlardan ve imkanlardan faydalanmalarının sağlanması (özel sağlık sigortası, zorunlu bireysel emeklilik, grup ferdi kaza sigortası, servis hizmeti, eğitim dönemi hediyesi vb.), Şirket içinde ve dışında gerçekleştirilen etkinliklere katılım sağlanması, gerektiğinde dernek üyeliği süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar ile iletişimin geliştirilmesi ve organizasyonların planlanması, Şirket içi basılı yayınların yayınlanması (KH Magazin dahil ancak bununla sınırlı olmaksızın), çalışanlarımızın taleplerine cevap verilmesi, çalışanlarımız adına bağış yapılması, sosyal yardım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, sözleşmesel taahhütlerinin yerine getirilmesi, Şirket faaliyetlerinin devamlılığının sağlanması, Şirketin temsili için gerekli belgelerin tanzimi, iş süreçlerinin devamlılığını sağlamak için gerekli bilgi teknolojileri işlemlerinin yapılması ve gerekli desteğin verilmesi, masaüstü ve dizüstü bilgisayar verilerinin yedeklenmesi, çalışanlara doğum günü gibi özel günlerinde kutlama mesajları ve çiçek gönderilmesi, araç tahsisi için gereken sürecin organizasyonu ve yönetilmesi, iş amaçlı tahsis edilen bilgisayar ve cep telefonunun izlenebileceği (gerekli durumlarda kullanmak üzere GPS ve lokasyon takibi dahil), iş ortaklarımızla, müşterilerimizle ve tedarikçilerimizle mevcut ticari ve hukuki ilişkilerimizin sürdürülebilmesi, ödül ve terfilerin organizasyonu, güncel telefon listesi ve acil durumda aranacak kişi, adres, kan grubu bilgilerinin tüm personelle paylaşılması, şirket kredi kartı, çalışan masraf ve avans süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yönetilmesi, şirket süreçlerinde risk yönetimi, İşkur – Çalışma ve Sosyal Güvelik Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, kolluk kuvvetleri gibi kamu kurum ve kuruluşları nezdindeki süreçlerin yönetilmesi amaçları ile bağlantılı ve sınırlı olarak basılı ve/veya ıslak imzalı olarak veya elektronik ortamda kaydedilmekte ve işlenmektedir. Bunun yanı sıra şirket etkinliklerinde çekilen fotoğraf ve videolar ile gerçekleştirilen röportajlarda kullanılan özgeçmişleriniz ve fotoğraflarınız şirketimize ve/veya Karadeniz Holding grup şirketlerine ait sosyal medya hesaplarında yayınlanabilmekte veya basın organları ile paylaşılabilmektedir.Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ve kanundan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerektiği ölçüde ve bu amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla;• Hak kazandığınız maaş ve yan hakların tarafınıza sağlanabilmesi, Şirket kredi kartı işlemlerinin yönetilmesi ve adınıza şirket kredi kartı tanımlanması, tahsis edilmesi ve bankalar nezdinde süreçlerin yönetilmesi için birlikte çalıştığımız banka, Şirket dışı etkinliklere katılım sağlanması amacıyla etkinlik düzenleyen kuruluşlar, sosyal sorumluluk projelerinin yürütülmesi için yurtiçi ve yurtdışında mukim Karadeniz Holding grup şirketleri, sosyal yardım kuruluşları, kanundan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için resmi kurum ve kuruluşlarla ile, • Şirket iş ve faaliyetlerinin yürütülmesi için yapılan sözleşmelerin, kurulan sözleşmesel ve ticari ilişkilerin yürütülmesi, şirket süreçlerimizin verimliliğinin ve güvenliğinin sağlanması, hukuka ve usulüne uygun yürütülmesi, verilen taahhütlerin yerine getirilmesi için yurtiçi ve yurtdışında bulunan hizmet ve danışmanlık aldığımız firmalar ile, müşterilerimizle, alt yüklenicilerimiz ile, tedarikçilerimizle, iş ortaklarımızla, hizmet sağlayan şirketlerle (telekomünikasyon hizmeti veren şirketler, bordro hizmeti sunan şirketler, araç kiralama/filo şirketleri, oteller, havayolu firmaları, sigorta şirketleri, servis hizmeti şirketi, insan kaynakları danışmanlığı gibi danışmanlık şirketleri, seyahat acentesi, teknik destek şirketi vb.), yurtiçinde ve yurtdışında mukim Karadeniz Holding grup şirketleri ile,• Özlük işlemlerinizin yürütülebilmesi, performans yönetimi, eğitim ve gelişim süreçlerinin yürütülmesi, terfi ve ödül süreçlerinin organizasyonu, Karadeniz Holding ile aranızdaki iş ilişkisine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla Türkiye’de ve yurtdışında mukim Karadeniz Holding grup şirketleri ile, • İş hukuku mevzuatı ile iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için yurtiçinde ve yurtdışında mukim Karadeniz Holding grup şirketleri, iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunan şirket, işyeri hekimi, özel ve kamu sağlık kuruluşları, kolluk kuvvetleri, Sosyal Güvenlik Kurumu; hak ve menfaatlerimizin savunulması için gerekli olduğunda avukatlar ve danışmanlar ile diğer ilgili resmi kurum ve kuruluşlarla,• İlgili röportajın daha geniş kitleye ulaşmasını sağlamak amacıyla basın organlarıyla veri güvenliğiniz sağlanarak ve gerekli tedbirler Şirketimizce alınarak, paylaşılabilmektedir.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:Kişisel veriler, Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı bilgilendirmede bulunularak, gerekmesi halinde açık rızaları alınarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, yukarıda açıkça belirtilen meşru amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak, ölçülülük prensibi çerçevesinde toplanmakta, kullanılmakta, kaydedilmekte, depolanmakta ve işlenmektedir.Kişisel verileriniz, başta İş Hukuku ve İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatının gereklilikleri olmak üzere ilgili diğer kanun maddeleri doğrultusunda KVKK m. 5/2/a uyarınca işlenmekte ve yukarıda yer alan kişi ve kurumlara aktarılmaktadır. Bunun yanında kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 altında yer alan aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde işlenmekte ve yukarıda yer alan kişi ve kurumlarla paylaşılmaktadır:• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.Kişisel Verilerin Saklanma Süresi: Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerince veya yukarıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacaktır ve sonrasında tamamen KVKK’ya uygun olarak silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.Kişisel Verilerin Güvenliği: Kişisel verileriniz, işlendikleri ve saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla, bildirilen amaç ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerektiğinde şifrelenerek, sadece yetkilendirilmiş kişilerin erişebileceği şekilde ve gerekli diğer bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenmekte ve saklanmaktadır.KVKK’nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız ve İrtibat BilgilerimizKVKK madde 11 uyarınca, Karadeniz Holding’e başvurarak, • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etmehaklarına sahipsiniz.Kişisel Verileriniz hakkında daha detaylı bilgiye ve aynı zamanda kişisel veriler ile ilgili bilgi edinme başvuru formuna Şirketimizin internet sitesinden ulaşabilirsiniz. Taleplerinize en kısa sürede doğru ve sağlıklı bir biçimde cevap verebilmemiz için, talep ve sorularınızın olabildiğince açık, anlaşılabilir ve tarih yönünden belirli olarak iletilmesi önerilmektedir.Veri Sorumlusu: Karadeniz Holding A.Ş.Merkez Mahallesi, Develi Caddesi, No:14, Kağıthane/İstanbulTel: [0212] 295 47 37Fax: [0212] 295 47 43İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü 99853 sicil numarası