Şirketin Aydınlatma Metni
KARAFİBER TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET A.Ş. ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ A. Veri Sorumlusu Karafiber Tekstil Sanayi ve Tic. A.Ş. (“Karafiber Tekstil ” veya “Şirket”) olarak özel hayatınızın gizliliğine saygı duyuyor ve önemsiyoruz. Bu nedenle, temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla yürürlükte olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasına dair haklarınız ile ilgili sizi bilgilendirmek istiyoruz.İş bu Aydınlatma Metni, çalışan adaylarının işe alım öncesinde seçme ve değerlendirme sürecinde Kişisel Veri Sahipleri’nden ve/veya üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak KVKK uyarınca veri sorumlusu olan Karafiber Tekstil tarafından kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, kişisel veri işleme faaliyetlerinin amaçları ve hukuki nedenleri, kişisel veriler aktarılıyorsa buna ilişkin esaslar ve veri sahibi olarak haklarınız konularında şeffaf bir şekilde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.Karafiber Tekstil bu Aydınlatma Metni hükümlerini dilediği zaman sair yerlerde yayımlamak suretiyle güncelleyebilir ve değiştirebilir. Karafiber Tekstil’in yaptığı güncelleme ve değişiklikler yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.KVKK uyarınca çalışan adayı olarak paylaştığınız kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu olarak belirlenen Şirket tarafından aşağıda belirtilen kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.B. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme AmaçlarıŞirket ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak işlenen kişisel verilerinizin çeşitleri ve sayıları işlenme nedenine göre değişiklik gösterecek olmakla birlikte, Şirket ile paylaştığınız yahut Şirket tarafından üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verileriniz aşağıda kategorilendirilmiştir: Kişisel Veri Kategorileri Topladığımız Kişisel VerilerKimlik Verileri İsim, Soy İsim, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası, Cinsiyet, Doğum Tarihi ve Yeri, Medeni Durumu, Uyruk, Adayın Referanslarının Ad-Soyad BilgileriGörsel Veriler Fotoğrafİletişim Verileri E-Posta Adresi, Telefon Numarası, İkametgâh Adresi, Adayın Referanslarının İletişim Numaraları, Adayın Referanslarının E-mail adresleriMesleki Deneyim Geçmişte Çalışılan Firma ya da Firmalardan Alınan Ücret ve Yan Menfaat Bilgisi, Geçmişte Çalışılan İşyerlerinden Ayrılma Sebebi Bilgisi, Özgeçmişin içinde yer alan adayın katıldığı Kurs, Seminer ve Etkinliklerin isimleri, Özgeçmişin içinde yer alan adayın aldığı Sertifika, Başarı belgeleri, Ödül ve takdirler İş Tecrübeleri, İşe Başlama ve İşten Ayrılma Tarihleri, Eğitim Bilgileri, Yabancı Dil Puanı, Mesleki Yetenekleri, Sertifika ve Kurs Bilgileri, Bilgisayar Bilgisi, Meslek BilgisiFiziksel Mekan Güvenliği Güvenlik Kamerası Kaydı (Fiziksel Olarak Şirket Merkezi ve/veya Şubelerini Ziyaret Eden Kişiler)Sağlık Bilgileri Geçirmiş Olduğu Hastalık Bilgisi, İşe Engel Bir Hastalık Olup Olmadığı VerisiDiğer Veriler Askerlik Durumu, Sürücü Belgesi, İmza Verisi, Maaş beklentisi, Çalışan Adayının Yetkinlikleri, Çalışan Adayının Sınav Bilgileri, Adayın Referanslarının unvanı ve çalıştığı yerKişisel Verilerin İşlenme AmaçlarıŞirket, işbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verilerinizi; • İş başvurularının doğru şekilde değerlendirilebilmesi, • Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, • Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve işe alım süreçlerinin Şirket politikalarına ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, kanundan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,• İdari ve özlük işlerin planlanabilmesi, amaçlarıyla işlemektedir.C. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki SebepleriKişisel verileriniz KVKK m. 4’te belirlenen genel ilkeler uyarınca, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek işlenmektedir.Kişisel verileriniz, Şirket tarafından;• Tarafınızca dijital yollarla başvuru gönderilmesi,• Tarafınızca fiziki yollarla başvuru gönderilmesi,• Danışmanlık şirketi aracılığıyla başvurularınızın alınması,gibi kanallarla KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.İşbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verileriniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için gerekli olması hukuki sebepleri dayanak alınarak işlenmektedir.D. Kişisel Verilerin Aktarılması, Aktarım Amaçları ve Sürelerİşbu Aydınlatma Metni’nde yer alan kişisel verileriniz şirket dışına hiçbir şekilde aktarılmıyor olup kişisel verilerinize ait saklama süreleri aşağıda yer almaktadır.Kişisel Veri Kategorileri Aktarım Yapılan Kurumlar Aktarım Amaçları Saklama SüresiKimlik Verileri Aktarım Yapılmamaktadır. Başvurunun Şirket’e ulaşmasından itibaren 2 yıl.Görsel ve İşitsel Veriler Aktarım Yapılmamaktadır. Başvurunun Şirket’e ulaşmasından itibaren 2 yıl.İletişim Verileri Mesleki Deneyim Diğer Veriler Fiziksel Mekan Güvenliği (Şirketi fiziken ziyaret eden çalışan adayları) Aktarım Yapılmamaktadır. Başvurunun Şirket’e ulaşmasından itibaren 2 yıl.Sağlık Bilgileri Aktarım Yapılmamaktadır. Başvurunun Şirket’e ulaşmasından itibaren 2 yıl.Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Aktarım Yapılmamaktadır. Başvurunun Şirket’e ulaşmasından itibaren 2 yıl.E. Kişisel Verilerinizin Güvenliği Kişisel verilerinizi korumak için Şirket, ilgili gizlilik ve veri güvenliği yasaları ve yönetmelikleri ile tutarlı olan uygun tedbirleri almakta ve teknolojinin durumuna, uygulama masraflarına ve korunacak verilerin içeriğine bağlı olarak, imha, kayıp, değişiklik, izinsiz açıklama veya verilerinize izinsiz erişim gibi riskleri önlemek üzere teknik ve kurumsal tedbirleri uygulamaya koymaktadır.İşbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel veriler, şirket bünyesinde yalnızca sınırlı kişilerin erişimine açık olarak muhafaza edilmektedir. İşbu kişisel veriler işleme süresi sonunda şirketin Kişisel Veri İşleme, Saklama ve İmha Politikası’ nda gösterildiği şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. F. Kişisel Veri Sahibinin Hak ve YükümlülükleriÇalışan Adayları, Şirket’le paylaşmış oldukları kişisel verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasından ve diğer kişilere ait kişisel veriler paylaşılıyorsa işbu verilerin geçerli ve mevzuata uygun şekilde toplanmasından sorumludur. İlgili kişiler, Şirket’e kişisel verilerini sağladığı diğer kişileri bu Bildirimin içeriği hakkında bilgilendirecek ve kişisel verilerinin Şirket tarafından bu Bildirimde belirtildiği şekilde (transfer ve açıklama dahil) kullanılması için onaylarını almakla yükümlüdür.KVKK ve ilgili mevzuat kapsamda Kişisel Veri Sahipleri;• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.Kişisel Veri Sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi içerir başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde, kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek; yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Veri Sorumlusu Şirket’in Başpınar (Organize) Osb Mahallesi O.S.B. 2.Bölge 83221 Nolu Cadde No: 6/ Şehitkamil Gaziantep adresine ulaştırabilir yahut da selcukiplik@hs02.kep.tr KEP adresine iletebilirsiniz.Şirket, cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvurunuzda;• Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,• Talep konunuzun, Bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Taleplerinizi yukarıda belirtilen şekilde Şirket’e iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Okudum, Anladım.İsim-Soy isim :İmza :Tarih :Referans TaahhüdüReferans olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğini, kişisel verilerin Karafiber Tekstil Sanayi ve Tic. A.Ş. ile paylaşılabilmesine yönelik gerekli bilgilendirmenin yapıldığını/izinlerin alındığını taahhüt ederim.Ad-Soyad:İmza :Tarih :
Detaylı Bilgi
