Yönetici Asistanı

KANSUK LABORATUARI SANAYİ VE TİC. A.Ş.

 Görev ve Sorumlulukları

•          Kurum içi kurum dışı iletişimi sağlamak,
•          Sosyal medya paylaşımları için görsel hazırlamak ve yönetici onayı ardından yayınlamak
•          Yönetici mail telefon trafiğini yönetmek,
•          İdari departmanlardan yönetime imza için hazırlanan evrakların sürecini takip etmek ve yazılması gereken notları yazmak,
•          Yöneticinin ihtiyaç duyduğu sunum formatını hazırlamak,
•          İç duyurular için görsel hazırlamak
•          Günlük toplantı ve randevuları düzenleyerek gerekli hatırlatmaları yapmak,
•          Toplantıların özelliğine uygun olarak toplantı salonunun hazırlığını kontrol etmek,
•          Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını düzenlemek (uçak bileti, otel rezervasyonu)
•          Pasaport vize süreçlerini takip etmek,
•          Yöneticinin misafirlerini ağırlamak ve bununla ilgili gerekli organizasyonları gerçekleştirmek,
•          Yönetici ve personel arasında gerekli iletişimleri sağlamak,
•          Yurt dışından gelen misafirlerin havaalanı-hotel- şirket ulaşımını organize etmek,
•          Kartvizitlerin icould üzerinden güncellenip kayıt edilmesini sağlamak,
•          Arşivlerin takibi yapmak.

İş gereklilikleri

•          Ön lisans veya Lisans mezunu olmak,
•          İlgili alanda en az 1 yıl tecrübe sahibi olmak,
•          MS Office programlarına hâkim olmak,
•          Raporlama yapabilmek,
•          Prezentable olmak