Yönetici Asistanı

Kale Yapı Ltd. Şti

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme kabiliyeti gerektirir.

Genel Nitelikler

• Ofis yönetimi prosedürlerine hakim olmak
• En az lise diplomasına sahip olmak
• İyi derecede Türkçe  dil becerisine sahip olmak
• MS Office programlarına hakim olmak
• İletişim ve temsil yeteneği  yüksek olmak
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip olmak
• Dış görünüşüne özen gösteren
  

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek
• Toplantılar için gerekli belgeleri hazırlamak ve toplantıları organize etmek
• Yöneticiye destek olmak için gerekli materyalleri hazırlamak
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
• Gelen telefonları yanıtlamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
• Yönetici ile ilgili dosya ve belgeleri düzenlemek ve arşivlemek
• Ofis içi ve dışı iletişimi yönetmek