Üst Düzey Yönetici Asistanı

KABLOMAR KABLO HAMMADDELERİ SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Kartepe Arslanbey OSB’nde faaliyet gösteren işyerimizde görevlendirilmek üzere aşağıda sıralanan özelliklerde Üst Düzey Yönetici Asistanı aramaktayız,

 GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Üniversitelerin/Meslek Yüksek Okullarının, Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya Yönetici Asistanlığı Bölümlerinden Mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• Çok iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Güler yüzlü, prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, dinamik, sorumluluk sahibi, 
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.) iyi derecede kullanabilen,
• Aktif olarak araç kullanabilen,

İŞ TANIMI

• Yönetici ajandasını yönetmek ve toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
• Gelen telefon, faks, e-mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak.
• Yurt içi yurt dışı seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,