Şirketin Aydınlatma Metni
Kültürel Sosyal ve Sağlık Tesisleri İnşa ve İşletme AŞPersonel-Aday Personele Yönelik6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu GereğinceAydınlatma MetniA. Veri Sorumlusunun Kimliği ve Tanımlar07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" (Bundan böyle kısaca “Kanun” olarak anılacaktır.) yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu kanun kapsamında Şirketimiz Kültürel Sosyal ve Sağlık Tesisleri İnşa ve İşletme AŞ (Bundan böyle kısaca “ŞİRKET/ŞİRKETİMİZ” olarak anılacaktır.) “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir. İşbu bilgilendirme, Şirketimizin Kanun kapsamında Personeline (Stajyerleri de kapsamaktadır.) Aday Personeline (Aday Stajyerleri de kapsamaktadır.) yönelik aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda Şirketimiz tarafından güncellenecek ve güncel hali yayımlanacaktır.Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri ile ilgili verileri ve biyometrik ve genetik verileri ifade eder.Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.B. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Şirketimiz, şirketin Personel/Aday Personellerinin verilerini Kanun gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla, tamamen veya kısmen otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde kanuna uygun olarak toplamakta ve Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde bu metnin C ve D bendinde belirtilen amaçlarla işleyebilmekte ve aktarabilmektedir.Personelin/Aday Personelin kişisel verileri, • Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan başvuru formları ile, • Adayların Şirketimize elektronik posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişler ile,• Çeşitli sosyal medya kanalları üzerinden Şirketimiz adına işletilen hesaplar kanalı ile,• İşyerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları ile üretim prosedürlerinin izlenebilmesi amacıyla kamera görüntüleri ile,• Elektronik posta adresleri üzerinden yürütülen yazışmalar, gönderilen kısa mesajlar ve multimedya mesajları, bilgi formları da dahil ve sair iletişim yöntemleri ile her türlü iletişim kanalları aracılığı ile,• Referans-check yapılabilmesi adına referans kişiler/kurumlar/şirketler aracılığı ile istenen,• Şirketimizin çalıştığı istihdam veya danışmanlık şirketleri aracılığıyla, • Aday tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile Şirketimiz tarafından yapılan araştırmalar ile, toplanmaktadır.İşbu amaçlarla toplanan kişisel verileriniz kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, özlük bilgileriniz, gerekli olduğu kadarıyla sağlık bilgileriniz, aile bireyleri ve yakınlarının bilgileri, çalışma bilgileriniz, eğitim bilgileriniz, banka hesap numarası ve malvarlığı verisi gibi finansal bilgileriniz, teknik, görsel ve işitsel bilgiler, işyeri güvenliği amacıyla sabıka kaydı bilgileri, maaş haczi sebebiyle icra takibi bilgileri, araç takip ve lokasyon verileri, işe giriş-çıkış bilgileri, fiziksel mekan güvenlik bilgisi, referans bilgileridir. Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, belirli zaman aralıkları ile personelimizden kişisel bilgilerini güncellenmesi talep edilebilir. Personelin de, bilgilerinde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde söz konusu bilgileri Şirketimize iletmeleri beklenmektedir. Şirketimiz, hiçbir koşulda personel tarafından sunulan yanlış bilgiden sorumlu tutulamaz.C. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda Kanuna uygun olarak işlenebilmektedir.• Kimlik doğrulama ve kayıt oluşturulması. • Aranan pozisyona uygun olup olmadığınızın tespiti amacıyla, uygun olmadığınıza karar verildiği takdirde benzer pozisyonlarda değerlendirmek amacıyla.• Personelin istihdamı ile ilgili olarak yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.• Personellere maaş hesabı açılması, gerektiği durumlarda kiralık araç verilmesi, telefon verilmesi, telefon hattı verilmesi, yemek kartı verilmesi, otomatik bireysel emeklilik işlemlerinin yerine getirilmesi amacıyla.• Çeşitli insan kaynakları uygulamaları amacıyla.• İş güvenliği mevzuatına uyum sağlanması amacıyla.• Acil tıbbi müdahaleler amacıyla.• Hastalık izinlerinin takibi ve izlenmesi veya Personelin görevini yerine getirebilmesi için gerekli sağlık koşullarının takibi amacıyla.• Personelin maaşına konulan maaş hacizlerinin takibi amacıyla.• Şirketimizin kalite, bilgi güvenliği ve gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi amacıyla.• Şirket seyahatlerinin organize edilmesi amacıyla.• Acil durumların varlığı halinde Personelin kendi rızası ile verdiği kişiler ile iletişime geçilmesi amacıyla.• Personel masraflarının hesaplanması amacıyla.• İşe giriş ve çıkışların tespiti ve kontrolü amacıyla.• Üst yönetime yapılacak raporlama ve analizlerin hazırlanması amacıyla.• Yazılım, kurumsal kaynak planlaması, raporlama, pazarlama vs. gibi işlevlerin yerine getirilmesi.• Performans değerlendirmesi yapmak ve ücret politikaları belirlemek amacıyla.• Promosyonlar ve kampanyalardan faydalandırılması.• İşyerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları ile üretim prosedürlerinin izlenebilmesi amacıyla,• Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi (vergi mevzuatı, sosyal güvenlik mevzuatı, borçlar hukuku mevzuatı, ticaret hukuku mevzuatı, iş sağlığı ve güvenliği hukuku, elektronik iletişim ile ilgili mevzuat vs. ilgili tüm mevzuatlar).• e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi.• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi.• Kanunda belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.D. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği İşlenen kişisel verileriniz zorunlu olan bilgiler ile sınırlı olmak kaydı ile yurtiçinde veya yurtdışında,• Maaş hesabı açılması amacıyla bankalarla, • Gerektiği durumlarda kiralık araç verilmesi amacıyla araç kiralama şirketleriyle,• Gerektiği durumlarda telefon hattı verilmesi amacıyla GSM operatörleriyle, • Şirketin zorunlu bireysel emeklilik yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla bireysel emeklilik şirketleriyle,• Zincir mağazalarda görev alacak personelin bilgileri görev alacağı zincir mağazalar ile,• Yemek kartı verilmesi halinde yemek şirketleriyle,• Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketleriyle, hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla,• Yazılım, kurumsal kaynak planlaması, raporlama, pazarlama vb. gibi işlevlerin yerine getirilmesi amacıyla tedarikçilerle ve çözüm ortaklarıyla,• Gerekli kalite, gizlilik ve standart denetimlerinin yapabilmesi amacıyla denetim firmaları ve bilgi güvenliği firmalarıyla,• Şirketimiz adına veri işleyen (IT desteği veren, trafik/müşteri memnuniyeti ölçümleme, profilleme ve segmentasyon desteği veren, satış ve pazarlama alanında sms, mailing, arşivleme başta olmak üzere kişisel verilerin işlenmesi gereken konularda destek veren) firmalarla, • Şirketimizin kullandığı bilişim teknolojileri gereği başta AB ülkeleri olmak üzere yurtdışında bulunan sunucular ve bu sunucu desteğini veren firmalar ile bulut bilişim kullanılan durumlarda bulut bilişim hizmetini veren firmalarla,• İlgili mevzuat hükümlerine istinaden yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve ticari faaliyetlerimizin denetimi amacıyla ilgili denetim firmalarıyla, bağımsız denetim firmalarıyla, gümrük firmalarıyla, mali müşavir/muhasebe firmalarıyla, hukuk bürolarıyla,• Promosyonlar ve hediye verilebilmesi amacıyla ilgili iş ortakları ve tedarikçilere,• Rezervasyon/promosyon amacıyla turizm ve/veya ulaşım şirketleri ve ilgili tedarikçilerle,• Şirket tarafından kurulan ortak veri tabanının işlerliği açısından ilgili tedarikçilerle,• Gerektiği durumlarda teslimat yapılabilmesi amacıyla kargo firmalarıyla, • Çalışan hakkında referans talep eden kurum ve şirketler ile, • Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla, paylaşılabilir.E. İlgili Kişinin Hakları Kanun kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz.• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verileriniz aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, Kanun kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.• Talebinizce düzeltilen veya silinen veya yok edilen kişisel verilerinizin, eğer aktarılmışsa, aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, aşağıda yer alan bilgileri içeren talebinizi konuya ilişkin varsa bilgi ve belgeleri de ekleyerek “Kültürel Sosyal ve Sağlık Tesisleri İnşa ve İşletme AŞ, İTÜ Ayazağa Yerleşkesi Reşit Paşa Mah. No 2/A Ferhunde Birkan Binası Pk. 34398 Maslak – Sarıyer posta adresimize imzalı ve yazılı olarak veya kulturel@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza, mobil imza aracılığıyla e-posta ile veya Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle kvk@kulturel.com.tr e-posta adresimize gönderebilirsiniz. Ekte yer alan örnek başvuru formunu da kullanabilirsiniz.Başvurunuzda bulunması zorunlu bilgiler aşağıdadır:a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza.b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası.c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,d) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,e) Talep konusu.Bu kapsamda yapacağınız başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, tarafınıza yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Ayrıca, başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde, Şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez. Başvurunun, Şirketimizin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret tarafınıza iade edilir.
Detaylı Bilgi
