Yönetici Asistanı

İstanbul Topkapı Üniversitesi ( İstanbul Ayvansaray Üniversitesi )

Üniversitemizde Yönetici Asistanı olarak görevlendirilmek üzere;

·         En az Lisans , Tercihen Yüksek Lisans mezunu,

·         Yönetici asistanlığında en az 2 yıl deneyimi bulunan,

·         Üst düzey iletişim ve temsil kabiliyeti olan,

·         Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,

·         MS. Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,

·         Tercihen Vakıf Üniversitelerinde ilgili pozisyonda çalışması

·         İyi derecede İngilizce bilen,

ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

·         Asiste edilen yöneticinin günlük iş akışını ve çalışmalarını takip ederek süreçlerle ilgili bilgilendirme sağlamak ve iş takibi gerçekleştirmek,

·         Üst yönetimin iç ve dış yazışmalarını yapmak, gerekli iş ve toplantı planlama süreçlerini yönetmek,

·         Kurum içi görüşmeleri, imza-onay süreçleri, telefon trafiğini yöneterek iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

·         Yöneticisinin seyahatlerini organize ederek otel rezervasyonlarını ve uçuş planlarını yapmak üzere' Yönetici Asistanı' ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır