Üst Düzey Yönetici Asistanı

İSTANBUL SANAYİ ODASI ENDÜSTRİYEL TASARIM VE PROTOTİPLEME A.Ş.

İstanbul Sanayi Odası Endüstriyel Tasarım & Prototipleme A.Ş. (İSOETP A.Ş.), Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Rekabetçi Sektörler Programı kapsamında desteklenen, %100 İstanbul Sanayi Odası ortaklı IDEA4ISTANBULProjesini hayata geçirmek için 2021 yılında kurulmuş ve İstanbul TEM 34 İkitelli’de konumlandırılmıştır.

Merkezimiz; tasarım ve yeni ürün geliştirme, prototipleme, kullanıcı deneyimi, gelişmiş modelleme ve alt yapı/laboratuvar hizmetleri, endüstriyel tasarım danışmanlığı, fikri mülkiyet hakları, tasarım doğrulama ve girişimcilik danışmanlığı hizmetlerini kapsamaktadır.

İstanbul’da büyüyen ekibimize katılmak üzere Genel Müdürümüz için “Üst Düzey Yönetici Asistanı” arıyoruz.

ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI GÖREV TANIMI

• Toplantı ve randevuları organize edecek,
• Gerekli seyahat düzenlemelerini yapacak,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutacak ve raporlayacak,
• Postalama, fakslama vb tüm işler için genel büro desteği sağlayacak,
• Telefon çağrılarına cevap verip gerekli yönlendirmeleri yapacak,
• Talep edilen konular hakkında araştırma yapıp bilgi derleyecek,
• Yazışma, rapor, bilgi notu ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlayacak, onay süreçlerini yönetecek, dosyalayacak ve arşivleyecek
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlayacak, şirketin diğer mal ve hizmet tedariğine destek verecek
• Şirketin alış ve satış faturalarını düzenleyip ön muhasebe desteği sağlayacak,
• Şirketin insan kaynakları süreçlerine destek verecek

· 

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ,
• Konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek,
• Problem çözme ve çoklu görev becerileri gelişmiş,
• Temsil yeteneği güçlü, prezantabl,
• Etkin sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip,
• Takip ve raporlama yönü kuvvetli,
• Hızlı öğrenebilen ve yenilikçi,
• Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkileri kuvvetli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen ön muhasebe, E-fatura, E-Arşiv kavramlarına aşina
• Askerlik ile ilişiği olmayan (erkek adaylar için)