Öğrenci İşleri Uzmanı

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi

Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nda görevlendirmek üzere “Öğrenci İşleri Uzmanı” aranmaktadır.

Genel Nitelikler:

• En az Ön Lisans mezunu,
• Öğrenci İşleri alanında en az 3 yıl tecrübe sahibi,
• Üniversite yönetim süreçlerini öğrenme ve kariyerini bu yönde ilerletme hedefi olan,
• Öğrenmeye ve gelişime açık,
• Microsoft Office programlarını iyi derece kullanabilen,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) süreçlerine hâkim,
• İş takibine önem gösteren, zaman yönetimi yapılabilen ve sorumluluk sahibi,
• Resmi yazışma kurallarına hâkim,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• Takım çalışmasına uygun, dinamik ve yoğun çalışma temposuna uygum sağlayabilecek,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan.

İş Tanımı:

• Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında alınacak görev kapsamında ilişkin geçerli akademik yönetmeliklere, kanunlara, mevzuat ve prosedürlere hâkim olmak ve bu doğrultudaki bilgi birikimi ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında talep edilen işlerin zamanında ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Öğrenci özlük dosyalarının oluşturulması, düzeninin sağlanması, ders intibaklarının yapılması, ders ekle-bırak, disiplin, mezuniyet, askerlik, burs vb. işlemlerinin zamanında, eksiksiz yapmak ve bağlı olunan mevzuatlara uygun olarak yerine getirilmesi ve Öğrenci Bilgi Sisteminde gerekli işlemlerin yapılması,
• Çift Anadal, Yandal, Kurum içi ve kurum dışı yatay geçiş süreçlerini yönetmek,
• Öğrencilerle ilgili alınmış yönetim kurulu kararlarının Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmesini, takibini ve muhafazasını sağlamak,
• Fakülteler/Enstitüler ve diğer ilgili birimlerle koordineli bir çalışma sağlamak,
• Karar alma süreçlerinde katkı sağlayacak analizler, raporlar, öneriler oluşturmak,
• Öğrenci memnuniyetini en üst seviyede tutarak taleplerini gerçekleştirmek.