Sekreterlik pozisyonu, şirketin günlük operasyonlarını desteklemek ve yöneticilere yardımcı olmak için önemli bir rol oynamaktadır. Bu pozisyon, organizasyon ve iletişim becerileri gerektirir ve şirketin verimliliğini artırmak için kritik bir rol oynar.

Genel Nitelikler

• En az ön lisans mezunu
• MS Office programlarına hakim
• İyi derecede Türkçe dil bilgisi
• İletişim becerileri yüksek
• Dikkatli ve detay odaklı
• Zaman yönetimi becerilerine sahip
• Güler yüzlü
• Kadın
• Çankaya/Çukurambar'a ulaşım güçlüğü olmayan
• Cumartesi dahil 09-18:00 çalışabilecek
• En az iki yıl kesintisiz çalışma taahhüdü verebilecek

İş Tanımı

Aşağıda sekreter pozisyonunun genel iş tanımı bulunmaktadır:

• Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve yönlendirmek
• Hasta randevularını oluşturmak ve takip etmek
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesine yardımcı olmak
• Dokümanları düzenlemek, taramak ve arşivlemek
• Yöneticilere genel ofis destek sağlamak
• Misafirleri karşılamak ve ağırlamak
• Günlük ofis temizliğini sağlamak