İç Mimar

Hys Köroğlu Mağzacılık A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

İŞ İLİŞKİSİ KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN BEYAN VE RIZA ONAY FORMUHYS KÖROĞLU MAĞAZACILIK A.Ş.’ ye yapılan iş başvuruları sırasında (iş başvurunuz kabul edilmese dahi), iş sözleşmesinin imzalanması aşamasında ve/veya çalışma süresi içerisinde bazı kişiselbilgileriniz; çalışanlarımıza daha iyi hizmet verebilmek, çalışanlarımızla iletişimi geliştirmek, gereksinimleri ve ilgi alanlarını anlayabilmek amacıyla sizlerden talep edilmekte ya da devam eden işilişkisi esnasında elde edilmekte, bu kapsamda yeterli bilgilendirmede bulunularak ve onayınız alınarak kişisel bilgileriniz toplanmakta, kullanılmakta ve gerekli durumlarda üçüncü kişilere ve/veya kurum vekuruluşlara aktarılmaktadır. İşin yürütümü süresince çalışanın özlük dosyasında ya da yapılan iş başvuruları sırasında oluşturulan dosyalarda, basılı ve/veya ıslak imzalı olarak muhafaza edilen veya elektronik ortamda kayıt altına alınan; kimlik fotokopisi, adli sicil kaydı, ikametgâh, fotoğraf, parmak izi, biyometrik ve genetik veriler, sendika üyeliği, özgeçmiş, diploma, askerlik durumunu gösterir belge, sağlık raporları, işe giriş bildirgesi, işten ayrılış bildirgesi, aylık prim ve hizmet belgesi, aile durum bildirimi, engelliliği gösterir rapor, vergi indirim yazısı, eğitim belgeleri, iş sözleşmesi ve iş ilişkisinden kaynaklı diğer bilgiler ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla özel nitelikli kişisel veriler de dahil olmak üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun kapsamında bahsedilen tüm bilgiler kişisel veri olarak kabuledilmektedir. İşveren olarak yukarıda sayılan belgelerde yer alan tüm kişisel veriler, çalışanlarımıza karşı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, işe alım araştırmalarını desteklemek, çalışmanın ispatlanması, çalışma saatleri ile günlük çalışma saatlerinin başlama ve bitme saatlerinin tespiti, mesai devam durumlarının kontrolü, puantaj kayıtlarının denetlenebilmesi, ücret ve ücrete ilişkin bilgilerin kayıt altına alınması, Sosyal Güvenlik Kurumu ve diğer kurumlara yasal bildirimlerin yapılabilmesi, iş sağlığı ve güvenliği esaslarının uygulanabilmesi, kanunlardan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışma koşullarının belirlenmesi gibi vb. amaçlarla iş ilişkisi esnasında ve/veya iş ilişkisinin sonlanması sonrasında kullanılmaktadır. Tüm bu kişisel veriler işverenliğimizin yerine getirmesi gereken yükümlülükler, haklar, iş ortakları ile yapılan çalışmalar dâhilinde gerekli kurum ve kuruluşlarla paylaşılmakta ve işlenmektedir. Toplanan kişisel verileriniz hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma prensipleri çerçevesinde işlenmekte ve işbu onay formunda yer verilen faaliyetler dışında kullanmamaktadır. Yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında, kişisel verileriniz, HYS KÖROĞLU MAĞAZACILIK A.Ş tarafından dahili olarak kullanılacağı gibi iş ortaklarımız, grup şirketler, ifa yardımcılarımız gibi üçüncü kişi ve kuruluşlara yurtiçi ve yurtdışında aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz bu üçüncü şahıslarla,ancak şirketimiz adına işlem gerçekleştirmek için veri güvenliğiniz ile ilgili tüm tedbirler tarafımızca alınarak paylaşılmaktadır.Kişisel verilerinizi yalnızca bu beyan ve rıza onay formunda belirtilen ve/veya ileride onayınız dahilinde alınacak ek bilgilendirmelerde belirtilen amaçlar için ve geçerli kanun hükümlerine uygun olarak gerekli olan süre boyunca saklanacaktır. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, bu verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun kapsamında yer alan diğer hakları talep etme hakkına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.