Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gülaylar Group

GÜLAYLAR GROUP

Türkiye’nin en büyük 500 sanayi kuruluşu arasında yer alan Gülaylar Group, her biri kendi sektörlerinde öncü şirketlerden oluşmaktadır. Gülaylar Group, Türkiye ve Dünya çapındaki yapılanması ile Türkiye’nin en köklü kurumları arasında yer almaktadır. Son 40 seneyi aşkın süredir; Turizm, Gayrimenkul Geliştirme ve İnşaat sektörlerinde de faaliyetlerini uluslararası çaptaki projeler ile genişleten Gülaylar Grubun yatırımları arasında ;

• Citys Nişantaşı AVM, 
• Kozyatağı Carrefour AVM,
• Meydan İstanbul AVM,
• New York IGT Shopping Mall,
• Gebze Uluslararası Lojistik Merkezi,
• Elegance Hotels International – Marmaris,
• Just Work Ofis Campüs Yer almaktadır.

Arkasında 100 yıla yaklaşan tecrübe ve sermaye birikimi olan ve sağlam temeller üzerine yapılanan Gülaylar Group, Ana sektörü olan Kuyumculuk ve Mücevherat Endüstrisinde de; Tasarımdan üretime, Toptan Satıştan Perakende Mağazalar Zincirine, İthalattan İhracata kadar uzanan Tam Entegre bir yapıda faaliyet göstermektedir.

Grubumuzun İcra Kurulu Asistanlığında görev almak üzere dinamik, yüksek enerjili, pozitif “Yönetici Asistanı” arıyoruz.

NİTELİKLER

• Üniversite mezunu,
• İngilizce'de mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip,
• Yönetici asistanı olarak en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Kapsamlı takvim yönetimi ve uluslararası seyahat ve telekonferans görüşmeleri düzenleme deneyimine sahip,
• Temsil kabiliyeti yüksek, kendine güveni tam,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Analiz etme, planlama, raporlama ve organizasyon konularında yetenekli, problem çözme becerilerine sahip,
• Sonuç odaklı, araştırmacı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş.
• Tercihen Nişantaşı Lokasyonuna yakın, Avrupa Yakasında ikamet eden,

  İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu İcra Kurulu Başkanlığının günlük iş programları ve planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlanması
• Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimini gerçekleştirmek,
• Ziyaretçilerin karşılanması ve uğurlanması,
• E-postalar, fakslar ve posta postaları dahil yazışmaları açma, sıralama ve dağıtımı,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının, vize işlemlerinin, uçak, otel rezervasyonlarının takibi,
• Bağlı bulunduğu departman ile diğer birimler arasında iletişimin ve koordinasyonun eksiksiz sağlanması,
• Gerekli hallerde toplantılara katılım sağlanması, toplantı tutanağının tutulması, raporlanması ve süreç takibinin gerçekleştirilmesi,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye raporlanması,
• Departmanın operasyonel ve idari süreçlerinin yürütülmesi (satın alma siparişleri, düzenlemeler vb.)