İdari İşler Sorumlusu

GUHEM GÖKMEN UZAY VE HAVACILIK EĞİTİM MERKEZİ ANONİM ŞİRKETİ

GUHEM ( GÖKMEN Uzay ve Havacılık Eğitim Merkezi) ‘in politika ve hedefleri doğrultusunda şirketin muhasebe, finansman, insan kaynakları ve idari işlemlerini genel kabul görmüş finans-muhasebe-personel ilkeleri ve yürürlükte bulunan kanun ve mevzuatlara uygun olarak yönetilmesi, şirket varlıklarının korunması, takip ve kontrol edilmesi.

İş tanım ve gereklilik sürecinden başlamak üzere Personelin işe alım öncesi, çalıştığı ve işten ayrıldığı sürece kadar özlük haklarına ve çalışma hayatına ilişkin tüm yasal zorunlulukların yerine getirilmesi, insan kaynaklarının geliştirilmesi için kariyer, eğitim, vb. düzenlenmesi ve kayıtlarının tutulması.

Merkezin etkin çalışması için gerekli temizlik, güvenlik, yemek, otopark, vb. idari fonksiyonların koordinasyonunun yapılması.

Görevler

-        GUHEM hedefleri doğrultusunda şirket bütçesini oluşturmak ve şirketin nakit akış planlamasını yaparak Genel Müdür Onayına sunmak,

-        Finansal raporlama, nakit akışı ve maliyet raporlamaları,  kredi ve banka işlemleri konusunda tüm süreçleri yönetmek,

-        Genel muhasebe, maliyet muhasebesi ve maliyet raporlarıyla ilgili tüm muhasebe süreçlerini yönetmek,

-        Vergi ve diğer resmi yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak,

-        GUHEM’ in hukuksal konularını şirket avukatı ile koordineli yürütmek, aşamaları Genel Müdüre rapor etmek,

-        Dönemsel mali tablo ve raporların hazırlamak ve Genel Müdüre sunmak,

-        GUHEM’ in bankalar, kredi kuruluşları, diğer mali kuruluşla ve devlet daireleri ile olan ilişkilerini yürütülmek,

-        Genel olarak Personel ve İnsan Kaynakları faaliyetlerini ilgili tüm İş kanunu, SGK ve diğer ilgili yasal mevzuata göre yönetimini ve denetimini gerçekleştirmek,

-        SGK ve diğer kurumlardan alınan teşviklerden yararlanmak için gerekenlerin yapılmasını sağlamak ve takiplerini yapmak,

-        İşe alım yapılacak pozisyonların iş analizlerini yapmak ve bu doğrultuda bölüm yöneticileri ile birlikte çalışarak personel görev tanımlarının oluşturulması

-        İş tanımlarını ve iş gereklerini ilgili birim yöneticisi ile görüşerek hazırlamak. Mevcut olan iş tanımları ve gereklerini güncellemek

-        Alınacak pozisyona ilişkin iş duyurularını (ilan, web sitesi, sosyal medya vb.) hazırlamak

-        Gelen iş başvurularını dosyalamak, CV veri tabanına işlemek

-        Pozisyon adaylarını mülakat için davet etmek, mülakata katılacak unvanları davet etmek, gerekli dokümantasyonu oluşturmak ve kayıtları tutmak

-        Mülakat sonucu seçilen adayları işe davet etmek, gerekli evrakları talep etmek, diğerlerine olumsuz yanıtları uygun bir üslup ile vermek

-        İşe alımı yapılan personele ait özlük dosyası oluşturmak

-        İşe başlayan elemanların evraklarının eksiksiz olarak dosyalanması ve muhafaza edilmesi.

-        İşe alınan personelin sisteme kaydının açılması ve sigortaya giriş işleminin yapılarak barkotlu çıktısının alınması ve dosyalanması

-        İşe başlayan kişinin uyum sürecinin takip ve organize edilmesi

-        Deneme süresi içerisinde kişinin durumunun takip edilmesi

-        Çalışanların yıllık izin kartlarının tutulması ve mevzuat çerçevesinde imzalatılması

-        İlgili bölüm yöneticileri ile koordineli olarak fazla mesaileri planlama, takip etmek ve GUHEM stratejisine uygun olarak yönetmek

-        Emeklilik hakkını kazanmış ya da kazanmaya az kalmış olan çalışanlar tespit etmek, Bölüm yöneticisine bildirmek

-        Güncel İş Kanunu’na uygun gerekli evrakları düzenlemek

-        Personelin sicil kayıtları ve dosyalarını düzenli bir şekilde tutmak, personel ile ilgili olayları zamanında sicil kayıtlarına geçirmek, dosyalamak, gerektiğinde ilgililere bilgi vermek

-        İşten ayrılan personellerin çıkış işlemlerini yapmak, yasalara göre ilgili kurumlara işten ayrılmayı bildirmek, yasal şartların oluştuğu durumlarda ihbar ve kıdem tazminatlarını hesaplamak

-        İş güvenliği tedbirlerinin alınmasını sağlamak ve takip etmek, gerekli durumlarda bölüm yöneticisine bilgi vermek

-        İş kazası durumunda yasal mevzuata göre gerekli bildirimleri yapmak, kayıtları tutmak

-        Çalışanlara ait eğitim faaliyetlerini koordine etmek; gelen eğitim talepleri doğrultusunda eğitim organize etmek ve eğitim kayıtlarını tutmak

-        Çalışan memnuniyetine yönelik yılda en az bir defa anket veya görüşme yapmak

-        Çalışanları motive etmek amaçlı organizasyonlar düzenlenmesini sağlamak

-        Astlarının mesleki gelişimi için, eğitim ve yetkinliklerin geliştirilmesine yönelik ihtiyaçları belirlemek, personeli için eğitim / gelişim planı yapmak ve uygulamak

-        Merkezin faaliyet gösterdiği alan kurallarına uygun olarak çalışması için gerekli temizliği ve bakımını yaptırmak.

-        Merkezin iç ve dış güvenliğini sağlamak.

-        Bölüm faaliyetlerinin kurum politikaları, iş güvenliği ve kalite yönetim sistemi uygulamaları doğrultusunda yürütülmesini sağlamak,

-        Bölümünde kalite sisteminin kurulması, sürdürülmesi ve geliştirilmesi çalışmalarına katılmak, katkıda bulunmak.

Eğitim

Konusunda en az lisans düzeyinde üniversite mezunu ( İşletme, İktisat, Maliye, vb.)

İlgili konularda Yüksek Lisans ve/veya ek eğitimler/sertifikalar tercih sebebidir.

Deneyim

Benzeri bir pozisyonda en az 5 yıl yönetim deneyimi

Teknik Bilgi

Vergi hukuku,  SGK, İş hukuku, ticaret hukuku ve diğer mali mevzuat ile genel muhasebe mevzuat ve uygulamalarına hâkim, güncel değişiklikleri düzenli takip etmek,

Bilanço, gelir tablosu ve diğer mali tabloları hazırlayabilecek, maliyet ve finansman konularında raporlama yapabilecek düzeyde bilgi ve beceri sahibi,

Genel muhasebe, finansal planlama, nakit akışı, kredi, bütçe, banka işlemleri konusunda bilgi ve yönetim tecrübesi olmak,

Personel Yönetimi ve İnsan Kaynakları işlemleri ve raporlaması konusunda mevzuata ve genel uygulamalara hâkim ve tecrübesi olmak,

işyeri güvenlik ekipman ve yazılımı hakkında bilgi sahibi olmak

MS Office programları ve muhasebe paket programlarına hâkim,

Orta Seviyede İngilizce bilmek.

Bilgi, Beceri, Davranış Özellikleri

Ekip yönetimi, Takım çalışmasına yatkınlık ve liderlik, Problem çözme, İnisiyatif kullanabilme, Planlama ve organizasyon yapabilme, Personelini eğitebilme, İnsanlarla kolay ve etkili iletişim kurabilme, güçlü yazılı ve sözlü ifade yeteneği, Stres altında dikkatli çalışabilme ve karar verebilme, İşletme kültürünü benimseyebilme ve benimsetebilme becerisi, dikkatli, rutin işlerde çalışabilme, sır tutabilme becerisi