Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Firmamızın, İstanbul/Avrupa yakasındaki Genel Müdürlüğünde görevlendirilmek üzere;

-Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Ekonomi, Finans, İstatistik gibi bölümlerinden mezun,

-Tercihen en az 3 yıl üst düzey yönetici asistanlığı tecrübesi olan,

-Çok iyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,

-Ms Office programlarını hakim, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,

-Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,

-Veri analiz ve yorumlama becerisi güçlü,

-Zaman yönetimi, planlama, ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

-Prezentabl, diksiyonu düzgün, özverili, dış görünüşüne önem veren, analitik düşünce sahibi, dinamik, sorumluluk sahibi,

Üst Düzey Yönetici Asistanı aranmaktadır.

İş Tanımı

-Üst Yönetimin ajandasını yönetmek, toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek,

- İhtiyaç duyulan araştırma, finansal rapor, metin ve sunumlar ile ilgili dokümantasyonu hazırlamak,

-Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,

-Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak Üst Yönetimin iş akışını oluşturmak,

-Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

-Üst Yönetimin yurt dışı iş süreçlerine destek olmak,

-Seyahat organizasyonlarını düzenlenmek, uçak & otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek.