İdari İşler Asistanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İŞ TANIMI 

•          Genel telefon hatlarına cevap verip ilgili birimlere yönlendirmek,
•          Şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, ,
•          Sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,
•          Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
•          Gelen misafirleri ilgili birime yönlendirmek,
•          Günlük olarak gelen / giden evrakların kargo takibini yapmak,
•          Kendisine bağlı bulunan birimlerin faturalarının takibini yapmak,
•          Güvenlik , yemekhane, servis ve  temizlik hizmetlerini organize etmek ve bir üst amirine raporlamak
•          Organizasyon ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunmak, ilgili katılımcıları bilgilendirmek.

GENEL NİTELİKLER 

•          Üniversite mezunu,
•          Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli,
•          Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
•          Tercihen İngilizce bilen,
•          MS Office programlarını etkin kullanabilen,
•          Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
•          Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
•          Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
•          Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
•          Zaman yönetimi, organizasyon, planlama ve iş takibi konularında başarılı,
•          Disiplinli, titiz ve sorumluluk sahibi,
•          Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek.