İdari Amir

Gizli Firma

Eğitim Sektöründe öncü olan kurumumuzun  Avrupa Yakası Sultangazi ve Sarıyer Kampüslerinde görevlendirilmek üzere;

GENEL NİTELİKLER:

• Tercihen üniversitelerin İİBF fakültelerinden mezun olmak,
• Tercihen hizmet sektöründe, tesis yönetimi ve İdari işler alanında en az 5 yıl iş tecrübesine sahip olmak,
•  İyi derecede MS Office programlarını kullanabilmek,
•  B sınıfı ehliyet sahibi olmak, aktif araç kullanabilmek.

İŞ TANIMI:

• İdari İşler departmanındaki tüm işleyiş ve düzenlemenin akışını sağlamak,
• İdari İşler departmanına iletilen tüm taleplerin şirket politikalarına uygun olarak karşılanmasını sağlamak,
• Maliyet analizleri yaparak, araç filosu, personel servisleri ve malzeme alımlarının koordinasyonunu yürütmek ve raporlamak,
• Grup bünyesinde çalışan şoförlerin vardiya sürelerini, iş akışlarını düzenlemek ve takip etmek
• Grup bünyesinde gerçekleşen seyahatlerin akışını sağlamak
• Binasının bakım ve tadilat işlerinin takibini sağlamak, gerekli onarımların yapım organizasyonu sağlamak, genel düzen ve temizliğini kontrol etmek
• Grup bünyesinde yer alan misafirhanelerin bakım, tadilat ve faturalarını takip etmek, misafirlerin ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli tedarik sürecini yönetmek
• Güvenlik, ulaştırma hizmeti, mutfak hizmeti, temizlik hizmeti faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak ve denetlemek
• İdari İşler departmanının bütçesini, maliyet hesaplarını, iş hedeflerini ve iş planlarını hazırlamak ve yürütmek
• Yapılan işleri düzenli olarak raporlamak