İhracat Operasyon Uzmanı

GEREDE JELATİN SANAYİ TİCARET A.Ş

Yenilebilir hayvansal gıda ürünleri üreten ve ihraç eden  Bolu Gerede' de bulunan fabrikamızda çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere sahip “ İhracat Operasyon Uzmanı” arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin Mühendislik, Uluslararası İlişkiler, Uluslararası Ticaret ve Lojistik bölümlerinden mezun,

• İhracat operasyon süreçlerinde, tercihen hayvansal gıda ürünleri ihracat operasyonlarında en az 3 yıl deneyimli, aktif ve hızlı süreç takipleri yapabilen,
  

• Office programlarına hâklim, iyi derece excel bilgisine sahip,
  

• ERP bilgisi olan (veya CRM ile çalışabilen),
  

• İleri derecede İngilizce bilgisine sahip,
  

• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş ve mevcut süreçleri geliştirebilen,
  

• Zamanını etkin kullanabilen, işin gereklerini kısa, uzun ve orta vadeli olarak yıl içerisinde takip ederek tamamlayabilecek 
  

• İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın, 
  

• Bolu merkez veya Gerede de ikamet eden. 

İŞİN TANIMI

• Fabrika içi ve dışı yüklemelerin organizasyonu, sevk planının oluşturulması, satış ekibi ile sevkiyat planının yapılması,

• İhracat operasyonları ile ilgili teknik,ticari belgeleri hazırlamak ve takibini yapmak, hayvansal gıda gerekesinimleri için ilgili evrakların özel olarak takip edilebilmesi.

• Üretimdeki siparişlerin takibi,  gerektiği durumlarda durum güncellemelerini hızlı bir şekilde gerçekleştirmek ve sevkiyat termin sürelerinin kontrol altında tutulması,
  

• Üretim ve Kalite departmanları ile görüşerek haftalık sipariş sevkiyat planının hazırlanması ve raporunun tutulması,

• ERP programına ilgili verilerin girilmesi ve raporlamaların yapılması, haftalık, aylık stok raporunun satış ekibine gönderilmesi,
  

• Müşterilere numune hazırlatılması, müşterilere ulaşması ve müşteri onay takiplerinin yapılması, ilgili evrak , resim vb. gibi gönderilmesi, siparişlerinin alınması, fabrikaya geçilmesi ve takibi,

• Gümrük ve nakliye işlemlerinin organizasyonunu sağlamak, mevcut sistemi geliştirmek,  

• Gümrükçü, nakliye ve gemi firmalarıyla iletişim halinde olmak, lojistik masraflarını incelemek ve maliyetlerinin düşürülmesi için çalışmalar yürütmek,aylık raporlar hazırlamak,

• Müşteri cari hesaplarının takibi ve kontrolünü sağlamak,

• Akreditifli ve diğer incoterm koşullu işlemlerin tamamlanması ve takibini yürütmek,

• Ödemeler hakkında finans ve muhasebe departmanlarını bilgilendirmek, İlgili tüm departmanlar arasında koordinasyon ve bilgi akışını sağlamak,

• Yurt dışında ve/veya yurt içinde mevcut firma ve müşteriler ile satışların devamında gelen ticari ilişkileri yürütmek,

• İhraç ürünlerinin karşı firmaya zamanında ve uygun şekilde teslimini gerçekleştirmek,

• Faaliyet ve satış raporları için ilgili verilerin girilmesini sağlamak,
  

• Olabilecek müşteri şikayetlerinin detayları ile kalite ve üretim birimlerine gönderilmesini sağlamak.