İhracat Operasyon Uzmanı

GEREDE JELATİN SANAYİ TİCARET A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Yenilebilir hayvansal gıda ürünleri üreten ve ihraç eden  Bolu Gerede' de bulunan fabrikamızda çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere sahip “ İhracat Operasyon Uzmanı” arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin Mühendislik, Uluslararası İlişkiler, Uluslararası Ticaret ve Lojistik bölümlerinden mezun,

• İhracat operasyon süreçlerinde, tercihen hayvansal gıda ürünleri ihracat operasyonlarında en az 3 yıl deneyimli, aktif ve hızlı süreç takipleri yapabilen,
  

• Office programlarına hâklim, iyi derece excel bilgisine sahip,
  

• ERP bilgisi olan (veya CRM ile çalışabilen),
  

• İleri derecede İngilizce bilgisine sahip,
  

• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş ve mevcut süreçleri geliştirebilen,
  

• Zamanını etkin kullanabilen, işin gereklerini kısa, uzun ve orta vadeli olarak yıl içerisinde takip ederek tamamlayabilecek 
  

• İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın, 
  

• Bolu merkez veya Gerede de ikamet eden. 

İŞİN TANIMI

• Fabrika içi ve dışı yüklemelerin organizasyonu, sevk planının oluşturulması, satış ekibi ile sevkiyat planının yapılması,

• İhracat operasyonları ile ilgili teknik,ticari belgeleri hazırlamak ve takibini yapmak, hayvansal gıda gerekesinimleri için ilgili evrakların özel olarak takip edilebilmesi.

• Üretimdeki siparişlerin takibi,  gerektiği durumlarda durum güncellemelerini hızlı bir şekilde gerçekleştirmek ve sevkiyat termin sürelerinin kontrol altında tutulması,
  

• Üretim ve Kalite departmanları ile görüşerek haftalık sipariş sevkiyat planının hazırlanması ve raporunun tutulması,

• ERP programına ilgili verilerin girilmesi ve raporlamaların yapılması, haftalık, aylık stok raporunun satış ekibine gönderilmesi,
  

• Müşterilere numune hazırlatılması, müşterilere ulaşması ve müşteri onay takiplerinin yapılması, ilgili evrak , resim vb. gibi gönderilmesi, siparişlerinin alınması, fabrikaya geçilmesi ve takibi,

• Gümrük ve nakliye işlemlerinin organizasyonunu sağlamak, mevcut sistemi geliştirmek,  

• Gümrükçü, nakliye ve gemi firmalarıyla iletişim halinde olmak, lojistik masraflarını incelemek ve maliyetlerinin düşürülmesi için çalışmalar yürütmek,aylık raporlar hazırlamak,

• Müşteri cari hesaplarının takibi ve kontrolünü sağlamak,

• Akreditifli ve diğer incoterm koşullu işlemlerin tamamlanması ve takibini yürütmek,

• Ödemeler hakkında finans ve muhasebe departmanlarını bilgilendirmek, İlgili tüm departmanlar arasında koordinasyon ve bilgi akışını sağlamak,

• Yurt dışında ve/veya yurt içinde mevcut firma ve müşteriler ile satışların devamında gelen ticari ilişkileri yürütmek,

• İhraç ürünlerinin karşı firmaya zamanında ve uygun şekilde teslimini gerçekleştirmek,

• Faaliyet ve satış raporları için ilgili verilerin girilmesini sağlamak,
  

• Olabilecek müşteri şikayetlerinin detayları ile kalite ve üretim birimlerine gönderilmesini sağlamak.