Sekreter

Genkim Ltd. Şti.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler;

• En az lise, tercihen Ön lisans veya lisans mezunu, 
• En az 3 yıl deneyimli,
• Sözlü-yazılı iletişim becerileri ve özgüveni yüksek, diksiyonu düzgün, sorumluluk sahibi, insan ilişkilerinde başarılı,
• Dış görünüşüne özen gösteren,
• Bilgisayar, internet, fotokopi makinesi, yazıcı, santral vb. ekipmanları kullanabilen,
• MS Office programlarına hakim,
• Telefon ve mail trafiğini yönetebilecek,
• Şirket içi toplantıların organize edilmesinde birimler arası iletişimi hızlıca sağlayabilecek,
• Şirket içi özel gün, seyahat, etkinlik ve organizasyonların planlamasını ve takibini gerçekleştirebilecek,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Tercihen yönetici asistanlığı deneyimi olan,

İşin Tanımı;

• Gelen çağrıları pozitif ve güler yüzlü bir yaklaşım doğrultusunda yanıtlamak ve ilgili birimlere aktararak telefon trafiğini yönetmek,
• Firmayı en iyi şekilde temsil ederek, gelen misafirleri karşılamak  ve ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak,
  
• Mailleri kurumsal dil ve yazım kuralları çerçevesinde cevaplamak ve gerektiğinde ilgili birimlere ileterek mail trafiğini yönetmek,
• Gelen ve giden evrakların (faks, kargo, vb.) zamanında gönderimini sağlamak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşıp ulaşmadığını takip etmek,
  
• Üst yönetimin seyahat, toplantı, etkinliklerini organize etmek, rezervasyon ve bilet alım işlemlerini gerçekleştirmek,

• Rutin evrak işlerini düzenlemek, dosyalamak ve arşivlemek