Yurtlar Müdürü

FMV Işık Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

138 yıllık köklü bir eğitim geleneğine sahip Feyziye Mektepleri Vakfı’ndan aldığı güçle 1996 yılında eğitim faaliyetine başlayan Üniversitemizin Şile Kampüsü'nde Yapı, Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı bünyesinde görevlendirilmek üzere,

• En az lisans mezunu olmak,  Tercihen üniversitelerin Psikoloji, PDR, Halkla İlişkiler, Sosyoloji, Turizm İşletmeciliği, Öğretmenlik/Eğitim Bilimleri vb. bölümlerinden mezun olan,
• Resmi yazışma kuralları hakkında bilgi sahibi olmak,
• Birime ilişkin diğer mevzuatlar hakkında bilgi sahibi olmak,
• Güvenilir, sabırlı ve güler yüzlü olmak,
• Yöneticilik ve liderlik vasıflarına sahip olmak,
• Sorumluluk sahibi, sistemli, güvenilir, dikkatli ve görevin gerektirdiği temsil    özelliklerine sahip,
• Yurt Yönetimi konusunda çalışma deneyimi bulunan,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Gençlere yönelik iletişim becerilerinde, insan ilişkilerinde başarılı olan,
• Çözüm odaklı ve takım çalışmasına yatkın olan,
• Yoğun iş temposu ve esnek mesai saatlerine ayak uydurabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim ile aktif dinleme becerisi olan,
• Organizasyon ve planlama becerisi olan,
• Hızlı ve doğru karar alma ve problem çözme becerisine sahip,
• Çatışma yönetimi becerisi, Empati kurma yeteneğine sahip,
• Sorumluluk bilinci ve duygusal denge sahibi,
• Hizmet verdiği kesime eşitlik ve güven duygusunu geçirebilen

''Erkek Yurtlar Müdürü'' ekibimize katmak istiyoruz.

İŞ TANIMI

• Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan, maiyetindeki memurlarını yetiştirmekten, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten görevli ve sorumlu olmak,
• Sorumlu olduğu Müdürlüğün iş akışını koordine ederek, yapılacak işlerin kayıt altına alınmasını, saklanmasını sağlamak ve yapılacak işlerle ilgili standartlar belirlemek,
• Başkanlık tarafından gönderilen belgeleri havale etmek, yapılan işlerin kontrolünden sonra belgeleri Başkanlık parafesine ve/ veya imzasına ilgili amirlere parafe ve imza için göndermek, bunların takip kontrolünü yaptırmak ve ilgili birim veya kişilere gönderilmesini sağlayarak sonuçlandırılmalarını sağlamak,
• Görevli olduğu şubede iş bölümü esaslarına göre yetkililerce verilen işleri incelemek, gerekli işlem ve yazışmaların resmi yazışmalarda uygulanan usul ve esaslara uygun olarak yapılmasını sağlamak,
• Birim personelinin görev ve sorumluluklarını belirlemek ve iş bölümü yapmak,
• Yurtta kayıtlı olmayanların barındırılmaması için gerekli tedbirleri
  almak,
• Öğrenci yurtlarının düzenli, temiz bir şekilde işletilmesi, öğrenci disiplin işlemleri ve denetim ile ilgili usul ve esasları uygulamak,
• Yurt Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak. 
• Yatak odaları dahil olmak üzere yurdun her yerini denetlemek,
• Yönetim tarafından tespit edilen esaslara uygun olarak öğrenci müracaatlarını almak, kabul etmek, bunlarla ilgili kayıtları tutmak ve saklamak, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile MEB’le ilgili yönetmelik ve yönergelerin uygulanmasını sağlamak,
• Yurtlarda kalan öğrencilerin memnuniyet oranlarının tespit edilmesi, bu oranların yükseltilmesi konularında çalışmalar yapmak,
• Yurtta ortaya çıkan arızaları ve onarım gereksinimlerini zamanında saptayarak doğrudan ya da Yurtlar Müdürlüğü aracılığı ile ilgili teknik servis / firmalar ile ilişki kurarak en kısa zamanda giderilmesini sağlamak,
• Yurtlarda ve bürolarda bulunan demirbaş malzemenin iyi kullanılmasını, korunmasını, bakımını ve kayıtlarının tutulmasını sağlayarak, ihtiyaçları ve ihtiyaç fazlası malzemelerle, kayıtlardan düşülmesi gerekenleri saptayıp zamanında yönetime bildirmek.  Depo, arşiv ve demirbaşlarla ilgili kayıtları tutmak,
• Yurt binalarının yangın, su baskını ve tehlikeli-bulaşıcı hastalık gibi durumlardan korunması için gerekli önlemleri almak, ortaya çıkan olumsuz koşullarda ilgili birimlerle işbirliği yapmak,
• Talimat, yönetmelik ve yönergeler ile belirtilmiş görevleri yerine getirmek, devredilen yetkileri kullanmak, Yurt işleyişine yönelik yazışmaları hazırlamak ve gerekli kayıtları tutmak.
• Yıllık bütçe hazırlama sürecinde teknik şartname hazırlanmasından satın alma dosyasının oluşturulmasına kadar bilgi sahibi olmak, gerektiğinde ihale ve satın alma komisyonlarında görev almak, gerçekleştirme görevliliği yapmak, tüm yurtların eşgüdüm içerisinde yönetilmesini sağlamak. 
• Gerektiğinde Yurtlar Yönetim Kurulu üyeliği yapmak ve Kurula önerilerde bulunmak,
• Gözetim ve denetim mekanizmalarını planlamak, koordine etmek, yetkilendirme ve görevlendirme ile işgücünü yönetmek,
• Amirlerince verilecek benzeri görevleri yapmak.
•  Personeli kanun, yönetmelik, talimatlar doğrultusunda eğitmek, işgücünü verimli kullanmak için      gerekli düzenlemeleri yapmak, iş oryantasyonunu sağlamak, iş planlarını hazırlamak, işbirliği ve etkin iletişim sağlamak, izin ve özlük haklarını takip etmek,
•  Kalite Yönetim sisteminin etkin yürütülmesi için süreç akışı, prosedür ve talimatların uygulanmasını sağlamak, çalıştığı birimlerde denetimler yapmak, denetime ilişkin evrak ve arşiv belgelerini saklamak, raporlamak; birimi ile ilgili her türlü iç ve dış denetimin başarı ile gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Görev, yetki ve sorumluluğunu aşan konularda, İlgili Daire Başkanına danışmak, yönetim tarafından kendisine verilen iş tanımı kapsamındaki diğer görevleri yerine getirmek.