Uluslararası Ofis Uzmanı

FMV Işık Üniversitesi

"Işık Seninle Olsun" misyonu ile eğitim sektöründe çağdaş ve yenilikçi yaklaşımları ile farklılık yaratan ÜniversitemizinŞile KampüsüUluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere,

• En az Lisans seviyesinde Üniversite mezunu,
• En az az 2 yıl tecrübeli (Tercihen üniversitelerin Uluslararası Ofis veya AB / Erasmus Ofislerinde),
• İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip (2. dil tercih nedenidir),
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
• Etkili iletişim, organizasyon ve sunum becerisine sahip,
• Sonuç ve çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Farklı kültürlerden insanlarla rahat iletişim kurabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış, 

"Uluslararası Ofis Uzmanı" ekibimize katmak istiyoruz.

GÖREV TANIMI

• Erasmus ve İkili Değişim Programları kapsamında, yurt dışına gidecek ve yurtdışından gelecek öğrenci ve gelen/giden öğretim elemanı/idari personel için kurum içi ve kurumlar arası süreçleri organize etmek; seçme/yerleştirme süreçlerinde ve sonrasnda evrakların takibini yapmak, yazışmak ve danışmanlık hizmeti vermek, süreç boyunca tüm taraflarla etkin iletişim kurmak.
• Sorumlulukları çerçevesinde çeşitli organizasyonları gerçekleştirmek ve üniversiteyi temsilen kurum dışı fuar ve toplantılara katılmak.
• Üniversitenin Uluslararasılaşma stratejisi doğrultusunda oluşturulacak ikili anlaşmaları geliştirmek ve süreçlerin operasyonunu yürütmek, (ikili iş birlikleri doğrultusunda gelen değişim öğrencileri, kısa dönem uluslararası staj öğrencileri vb...)
  
• Ofisin iletişimine yönelik (sosyal medya paylaşımları, materyal geliştirme, web sayfasını güncellemek vb.) çalışmalara destek vermek.
  
• Yeni gelecek olan uluslararası öğrencilerinin oryantasyon programını organize etmek ve yasal başvuru süreçlerini (sağlık sigortası, oturum başvurusu, vb.) yönetmek.
  
• Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından, sorumluluk alanları ile bağlantılı diğer görevleri yerine getirmek.