Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

Tecrübeli kadrosu ile faaliyet gösteren tesisimizin büyüyen ve gelişen organizasyonunda ailemizin bir parçası olmak ve başarı hikâyemizde yer almak isteyen “Yönetici Asistanı” takım arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• En az ön lisans, tercihen lisans programlarından mezun olan,
• Temel bilgisayar ve Office programlarına hâkim,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli olan,
• Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Aktif araç kullanabilen,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden veya edebilecek.

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticilerin, ofiste bulundukları sürede günlük iş planlamasını takip etmek ve bununla ilgili her türlü koordinasyonun sağlanması,
• Bağlı bulunduğu yönetim ve yönetimin ağırladığı misafirlerin ulaşım organizasyonunu yapmak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dâhil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Seyahat, toplantı ve misafirlerin ağırlanmasına yönelik organizasyonların yönetilmesi,
• Telefon, e-mail ve evrak trafiğinin yönetilmesi,
• Ofis işleri dışında Müşteri Temsilcisi olarak satış desteği vermek,
• Yöneticisinin yönlendirmiş olduğu müşterilerle iletişime geçerek müşteri isteklerini yerine getirmek,
• Aylık hedefler doğrultusunda satış hedeflerini gerçekleştirmek.