İdari İşler Sorumlusu

Firma Bilgisi Gizli

Genel Nitelikler

• Önlisans veya Lisans mezunu, 
• Üretim sektöründe idari işler alanında en az 3 yıl tecrübesi olan,
• Taşeron firma (güvenlik, servis vb.) yönetimi konusunda tecrübeli,
• Takım çalışmasına yatkın, 
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, 
• İletişim becerileri ve insan ilişkilerinde yetkin, 
• MS Office programlarına hâkim (özellikle excel), 
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen, 
• Araç Takip Sistemi ve Taşıt Tanıma Sistemi bilgisi olan, 
• İzmir’de Bayraklı, Bornova, Karşıyaka, Çiğli, Menemen ikamet eden,

İşin Tanımı

• Çalışan servisi, şirket tahsisli ve/veya havuz araçları, güvenlik, temizlik, yemek, bahçe peyzajı vb. hizmetlerinin organizasyonunu yapmak ve takip etmek, 
• Çalışma ortamlarının, dinlenme alanlarının, yemekhane, soyunma odaları, duş vb. kullanım alanlarının temizlik ve düzenini sağlamak,
• Sarf ve kırtasiye malzemelerinin stok takibini ve satın alma taleplerini yapmak, 
• Hizmet alımı yapılan tedarikçilerin (Yemek, Servis, Güvenlik vb.) günlük kontrollerini yapmak,
• Hizmet ve/veya satın alımı yapılan ürün ve/veya hizmetlerin fatura kontrollerini yapmak,
• Şirket araçlarının periyodik muayenelerinin, vergi ve vize işlemlerinin, egzoz ve emisyon ölçümlerinin, HGS, TTS işlemlerinin, kasko, trafik vb. sigortalarının zamanlarını takip etmek ve yaptırmak,
• Vardiya değişimlerine ve departmanların fazla mesai düzenlerine göre servis planlamalarını yapmak,
• İdari işler kapsamında yürütülen konular için iyileştirme planları hazırlamak, onaya sunmak ve takibini yapmak,