Şirketin Aydınlatma Metni
BİM BİRLEŞİK MAĞAZALAR ANONİM ŞİRKETİ İŞE ALIM SÜREÇLERİ KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİKAYDINLATMA METNİ1. Veri SorumlusuKişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 334499-0 sicil numarası ve0175005184608645 MERSİS numarası ile kayıtlı ve şirket merkezi Abdurrahmangazi Mah. Ebubekir Cad. No.73Sancaktepe/ İstanbul adresinde bulunan BİM Birleşik Mağazalar Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından 6698 sayılıKişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu İşe Alım Süreçleri KapsamındaKişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir.Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuathükümlerine uygun şekilde işlemekte, verilerinizin güvenli şekilde barındırılmasını sağlamakta ve olası hukukaaykırı erişimlere karşı gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz ile olan işbaşvurusu ilişkiniz ve/veya çalışan adayı referans ilişkiniz çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangikapsamda işlendiği açıklanmaktadır. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi hakkında detaylı bilgiiçin BİM Birleşik Mağazalar Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nı Şirketimizdentalep edebilirsiniz.2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıtsisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik ve/veya fiziki ortamlardan Şirketimizininternet siteleri, mağazalarımız, matbu formlar (örn. iş başvuru formu), mülakatlar, posta / kargo, e-posta vediğer iletişim araçları, muhtelif kariyer portalları, istihdam için profesyonel olarak aracılık eden Personel firmaları,kariyer ofisleri ve kamu kurumları ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıylatoplanmaktadır.3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki SebepleriÇalışan adayı başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, fiziki ve/veya elektronikortamda mülakatların / sınavların gerçekleştirilmesi, referans kontrollerinin yapılması ile açık rızanızın bulunmasıhalinde Şirketimizde ve/veya onay verdiğiniz topluluk şirketlerimizde mevcut veya ileride oluşabilecek diğerpozisyonlar bakımından özgeçmişinizin değerlendirilmesi süreçleri kapsamında işlenen kişisel verikategorileriniz ile söz konusu kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda detaylışekilde açıklanmaktadır. *** Çalışan Adaylarının Dikkatine: Şirketimize yukarıdaki kanallardan ileteceğiniz özgeçmişinizde başvurusürecinde istenilenler dışında özel nitelikli kişisel verilere (örn. dernek / vakıf / sendika üyeliği) yer verilmemesini rica ederiz.İletişim Verisi : Bu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendiuyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunluolması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesininzorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Personel Süreçlerinin PlanlanmasıBu kategorideki verileriniz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon haricinde ileride mevcut veya diğer iş fırsatları bakımından değerlendirmeniz sürecinde KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Personel Süreçlerinin PlanlanmasıKimlik VerisiBu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunluolması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Personel Süreçlerinin PlanlanmasıBu kategorideki verileriniz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon haricinde ileride mevcut veya diğer iş fırsatları bakımından değerlendirmeniz sürecinde KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Personel Süreçlerinin PlanlanmasıMesleki Deneyim Verisi (eğitim durumu ve seviyesi, iş geçmişi ve tecrübeleri, performans ve işe yatkınlık bilgileri)Bu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Personel Süreçlerinin PlanlanmasıBu kategorideki verileriniz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon haricinde ileride mevcut veya diğer iş fırsatları bakımından değerlendirmeniz sürecinde KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Personel Süreçlerinin PlanlanmasıÖzlük Verisi u kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendiuyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunluolması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Personel Süreçlerinin PlanlanmasıBu kategorideki verileriniz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon haricinde ileride mevcut veya diğer iş fırsatları bakımından değerlendirmeniz sürecinde KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veriişleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Personel Süreçlerinin PlanlanmasıÖzel Nitelikli Kişisel Veri :(Başvurulan işin yapılmasına engel yahut adayın sağlığını ve iş güvenliğini kötüleştirecek bir sağlık sorununun olup olmadığının tespiti süreçleri kapsamında işlenen sağlık verileri.) Bu kategorideki verileriniz, özel nitelikli kişisel verilere ilişkin KVKK’nın 6’ncı maddesi uyarınca, bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Bu kategorideki verileriniz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon haricinde ileride mevcut veya diğer iş fırsatları bakımından değerlendirmeniz sürecinde KVKK’nın 6’ncı maddesi uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin YürütülmesiÖzel Nitelikli Kişisel Veri (Ceza Mahkumiyeti) Bu kategorideki verileriniz, özel nitelikli kişisel verilere ilişkin KVKK’nın 6’ncımaddesi uyarınca, bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin YürütülmesiBu kategorideki verileriniz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon haricinde ileride mevcut veya diğer iş fırsatları bakımından değerlendirmeniz sürecinde KVKK’nın 6’ncı maddesi uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi4. Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde ve/veya Yurt Dışında Yerleşik Üçüncü Kişilere AktarılmasıŞirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda detaylarına yer verilen amaçlar bakımından sınırlıyetki erişimine sahip çalışanlarımız tarafından kendi görevlerini yerine getirmek amacıyla gerekli ölçüde erişilebilmekte ve KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartlarınbulunmadığı hallerde yurt içinde ve/veya yerleşik üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Bununla birlikte, yukarıda belirtilen her bir kişisel veri kategorisi kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerine uygun şekilde ve ilgili veri kategorisi için yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartlarının (hukuki sebeplerinin) aktarım amaçları bakımından da ayrıca mevcut olması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:• Çalışan adayı profillerinin Şirketimize ve Şirketimiz tarafından açılan pozisyonlara uygunluğunun değerlendirilmesi ile verilerin barındırılması ve benzeri hizmetlerin temini amaçları başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimize (örn. Personel danışmanları, bilişim teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları),• Referans kontrolünün yapılması amacı başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoridebelirlenen amaçlarla referans olarak Şirketimize açıkça ilettiğiniz ve onay verdiğiniz kişilere,• Açık rızanızın bulunması halinde özgeçmişinizin topluluk şirketlerimiz ve/veya hissedarlarımız bünyesindekimevcut ve/veya potansiyel iş fırsatları bakımından değerlendirilmesi amacı başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik topluluk şirketlerimize ve hissedarlarımıza,• Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi, istihdam teşviki ve sair haklardan yararlanma ve yararlandırma ile hukuk işlerinin takibi amaçları başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına5. Kişisel Verilerinizin İşlenme SüresiŞirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel VerilerinSilinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerineuygun şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genelprensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir.Bu kapsamda kişisel verileriniz, yukarıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkmasıhalinde imha edilecektir. İstihdam edilmeniz halinde iş başvurunuz kapsamında paylaşmış olduğunuz kişiselverileriniz iş akdi süresince ve takip eden yasal zaman aşım süreleri boyunca işlenmeye devam edecektir.İstihdam edilmemeniz halinde ise açık rızanızın bulunmadığı hallerde pozisyonun deneme süresinin kapanmasıile ilk imha periyodunda imha edilmektedir. Ancak, açık rızanızın bulunması halinde özgeçmiş bilgileriniz,Şirketimizin, hissedarlarımızın ve/veya topluluk şirketlerimizin mevcut veya ileride açılabilecek pozisyonlarıbakımından değerlendirilmeniz amacıyla özgeçmiş bilgilerinizin tarafımız ile paylaşılmasını takiben 1 (bir) yılboyunca işlenmeye devam edecektir.Açık rızanıza istinaden işlenen kişisel verileriniz açık rızanızı geri çekmenizhalinde ilk imha periyodunda imha edilecektir. Kişisel verilerinizin imha edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından,işbu Aydınlatma Metni’nin 6’ncı bölümünü incelemenizi rica ederiz.6. KVKK Kapsamında HaklarınızKişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bukapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektirensebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bukapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişiselverilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisialeyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararıngiderilmesini talep etme.Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları HakkındaTebliğ hükümlerine uygun ve kimliğinizi ispata elverişli şekilde*, yazılı olarak,web sitesi adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak yahut yukarıda açıklanan ve ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde şirketimizin Hamidiye Mah. Mimar Sinan Cad. No:42A Çekmeköy İstanbul/Türkiye adresine iletebilirsiniz. Şirketimiz talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.
Detaylı Bilgi
