Yönetici Asistanı

FİBROSAN A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• İyi düzeyde İngilizce bilen,
• Yoğun iş temposunu yönetebilecek,
• En az 2 yıl mesleki deneyimi olan,
• Sözlü ve yazılı iletişim yönü güçlü,
• Raporlama becerisine sahip ve analitik düşünebilen, sorumluluk sahibi,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,
• Ofis araç ve gereçlerini, MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Sistemli, dikkatli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, enerjisi yüksek, stres yönetebilen
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,    

İŞ TANIMI

• Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgilenmek
• Yöneticinin takvimini oluşturmak takibini yapmak, gerektiğinde yeni randevular almak
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Gelen telefon, faks, eposta trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• Resmi evrak ve belgeleri dosyalamak,
• Ofis içi idari işlerde etkin rol üstlenmek.