In-House Attorney

ENERCON Rüzgar Enerji Santrali Kurulum Hizmetleri

Şirketin Aydınlatma Metni

ENERCON İŞ BAŞVURU SÜRECİ AYDINLATMA METNİBiz, Enercon Rüzgâr Enerji Santrali Kurulum Hizmetleri Ltd. Şti. (“ENERCON”, “Veri Sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, bunların idari ve teknik güvenliğinden “Veri sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan ENERCON’un yükümlülüklerini net bir şekilde anlamanız bizim için çok önemlidir.Neden bu metni okuyup imzalıyorum?7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen (kullanılan) kişilerin (KVKK’da ilgili kişi olarak ifade edilmektedir), bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bizler de Veri Sorumlusu olarak siz, çalışan adayımız hakkında işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi ispat etmek durumundayız.Kullanılan kişisel veriler nelerdir?Veri Kategorisi İşlenen Kişisel VerilerKimlik Verisi Adınız ve Soyadınız, Doğum Yılınız, Ehliyet Türünüz,Referans Kişisinin*; Adı ve Soyadı, Var ise, Firmamızda Çalışan Tanıdığınızın Adı ve Soyadıİletişim Verisi Sadece İl, İlçe ve Semt Belirtilmek Üzere Ev Adresiniz, Cep Telefonu Numaranız, Ev Telefonu Numaranız, E-posta Adresiniz, Referans Kişisinin; E-posta Adresi, Telefon NumarasıÖzlük Verisi İş Başvuru Formunuz, Askerlik Bilginiz ile Tecil veya Terhis Tarihiniz, İş Mülakatlarınız, Mülakata Bağlı Değerlendirmelerimiz ve Görüşme Notlarımız, Ön Yazı ve Niyet Mektuplarınız, Hazırladığınız Özgeçmişler, Çeşitli Testlere İlişkin Sonuçlarınız, Bünyemizde Çalışmayı Tercih Ettiğiniz Bölümlere İlişkin Tercihleriniz, Talep Ettiğiniz Ücret ve İşe Başlayabileceğiniz Tarih Bilgisi, Seyahat Engel Bilginiz, Araç Sürme Yeteneğiniz, Açık Rızanızın Varlığı Halinde Son İşinizden Ayrılış Nedeniniz ve Almakta Olduğunuz Ücret Bilginiz Mesleki Deneyim Verisi Eğitim Seviyeniz, Mezun Olunan Okul Bilginiz ve Dereceleriniz, Varsa Mezun Olunan Fakülte Bilginiz, Varsa Mezun Olunan Bölüm Bilginiz, Okul Başlangıç ve Bitiriş Yılı Bilgileriniz, Okulu Terk Edilen Yıl Bilginiz, Diploma Notunuz, Örgün veya Uzaktan Olmak Üzere Okulda Görülen Öğrenim Tipi Bilginiz, Öğrenim Görülen Dil Bilginiz, Yabancı Dil Bilginiz, Yabancı Dil Seviyesine İlişkin Bilgileriniz, İş Deneyimleriniz (Firma İsmi, İş Tanımı, Pozisyonu, Firmaya Giriş ve Ayrılış Tarihi, Çalışma Zamanları Bilgileri, Çalışılan Ülke Bilgisi), Seminer ve Kurs Bilgileriniz (Programın Adı, Tarihi, Süresi, Sertifikayı/Kursu Veren Kuruluş, Sertifika/Kurs Sonucuna İlişkin Bilgi), Profesyonel Becerilere İlişkin Bilgileriniz, Mesleki Teknik Bilgileriniz (Örn: Üretim Testi, Mekanik Testi, Elektrik Testi Sonuçları) Öğrenim ve İş Hayatında Alınan Burslarınız ve Başarılarınız, Üye Olunan Kulüplere İlişkin Bilgileriniz,Referans Kişisinin*; Çalıştığı Kurum Bilgisi, Çalıştığı Pozisyon Bilgisi, Özgeçmiş BilgisiCeza Mahkumiyeti Verisi Açık Rızanızın Varlığı Halinde Adli Sicil Kaydı VerinizGörsel ve İşitsel Veriler Açık Rızanızın Varlığı Halinde FotoğrafınızSağlık Bilgileri Verisi Açık Rızanızın Varlığı Halinde Engellilik Belgeniz*, Açık Rızanızın Varlığı Halinde Sağlık Durumunuza İlişkin BilgilerÖnemli Not: * Referansınız olarak bir veya birkaç kişiyi belirtmeniz halinde, size ilişkin bilgi edinilebilmesi amacıyla referans kişi/lerinizle iletişime geçilebileceği ve bu amaçla kişisel verilerinin işleneceği yönünde ilgili kişiyi/kişileri bilgilendirdiğinizi kabul etmektesiniz.* Sizden özellikle talep edilmediği ve açık rızanız alınmadığı sürece, özgeçmişiniz ve mülakat süreçleriniz kapsamında açık rıza alınmasını gerektiren kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanız rica olunur.*Özgeçmişiniz içeriğinde ve mülakat süreçleriniz kapsamında, açık rızanızın alınmasını gerektiren kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmanız halinde, ilgili verilerinizin istihdam süreçlerine yönelik objektif değerlendirme yapılması amacıyla işlendiğini kabul ettiğiniz varsayılacaktır.Kullanılan kişisel veriler nasıl ve hangi gerekçe ile elde ediliyor?ENERCON olarak kişisel verileri,• Şirketimize ileteceğiniz özgeçmiş ve ön yazı bilgileriniz, sunduğunuz belgeler,• İşe alım süreci kapsamındaki mülakata ilişkin kayıtlar,• İşe alım süreci kapsamında yapılan test ve sınavlar, • Referans kişi/kişileriniz ile gerçekleştirilecek iletişimler ve iletişime ilişkin notlarvasıtasıyla KVKK’da fiziksel ve dijital yollarla (KVKK’da otomatik olan veya olmayan yöntem şeklinde ifade edilmektedir) toplamaktayız.Kişisel verilerinizi, şirketimle olan ilişkiniz kapsamında; bir hakkın tesis edilmesi, kullanılması veya korunabilmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla hukuki olarak geçerli sayılan menfaatlerimizi yerine getirebilmesi için işlemenin zorunlu olması ve gerekmesi halinde açık rızanıza başvurmak suretiyle toplamaktayız.Elde edilen kişisel veriler hangi amaçla kullanılıyor?ENERCON olarak yukarıda belirtilen kişisel verileri;• İstihdam sürecine ilişkin iletişimleri sağlayabilmemiz (Örneğin, e-posta adresiniz ve telefon numaranız sizinle iletişime geçebilmek için kullanılmaktadır.),• Şirket içi istihdam kriterinin sağlanmasına yönelik denetimi sağlayabilmek (Örneğin, şirket bünyesinde çalışmakta olan yakınınızın bulunması halinde ad ve soyadı bilgisi istihdam süreçlerinin devamlılığı amacıyla talep edilmektedir.)• İstihdam süreçlerinde diğer adaylardan ayırt edilmenizi sağlayabilmek (Örneğin, adınız ve soyadınız sizi belirli kılabilmemiz, iş başvuru sürecinizde yapılacak olan aramalarda size hitap edebilmemiz amacıyla talep edilmektedir.),• İşe alım gerekliliklerinin sağlanması (Örneğin, istihdam ihtiyacı duyduğumuz pozisyona yetkinliğinizi tespit edebilmek adına eğitim bilgilerinizi işlemekteyiz.),• İstihdam ihtiyacı duyulan pozisyon ve çalışma koşullarına uygunluğunuzu değerlendirebilmemiz (Örneğin, geçmiş iş deneyimi bilgilerinizi, ihtiyaç duyulan pozisyon ile çalışma kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığını belirleyebilmek için işlemekteyiz.),• Şirket kaynaklarının işe alım öncesinde planlamasını yapabilmek (Örneğin, ev adresinize ilişkin il, ilçe, semt bilgisinin talep edilmesi, sağlanacak servis planlanmasını yapabilmek için talep edilmektedir.)• İstihdam ihtiyacı duyulan pozisyon için objektif bir değerlendirmede bulunabilmemiz (Örneğin, iş alanınızdaki yetkinliğine ilişkin bilgilerinizi sizleri profesyonel açıdan tanıyabilmek ve istihdam edilmeniz halinde pozisyon gerekliliklerine uyum süreciniz hakkında fikir sahibi olabilmek amacı ile talep edilmekteyiz.), • Mülakat sonucu süreçlerde istihdam edileceğiniz birime uygunluğunuzun değerlendirilmesi (Örneğin, çalışacağınız birime uyumluluğunuzu tespit edebilmek için geçmiş iş deneyimlerinize ilişkin bilgileri birim üst yöneticilerimiz ile paylaşmaktayız.),• Pozisyon gerekliliklerini teyit edebilmemiz (Örneğin, istihdam edileceğiniz pozisyona yeterliliğinizi tespit edebilmek için mesleki deneyimlerinizi talep etmekteyiz.),• İş deneyimlerinize ilişkin referans kişilerine teyit amaçlı ulaşabilmemiz (Örneğin, işe alım süreçleri kapsamında tarafımıza iletmiş olduğunuz bilgilerin doğruluğunu teyit edebilmek ve sizlerin geçmiş iş hayatınıza ilişkin bilgi sahibi olabilmek için referans kişinizin iletişim bilgileri talep edilmektedir.),• Mülakat süreçleri sonucunda şirketimizdeki diğer istihdam olanakları kapsamında değerlendirilebilmeniz ve mülakat süreçlerinin arşivlenmesi (Örneğin, işe alım süreçleri kapsamında sizin hakkınızda edindiğimiz bilgileri, şirketimizdeki ve açık rıza vermiş olmanız halinde iştiraklerimizdeki uygun diğer iş olanaklarını size sunabilmek adına muhafaza etmekteyiz.),amaçlarını gerçekleştirebilmek için işliyor ve bu amaçların dışında asla kullanmıyoruz.“ENERCON İş Başvuru Süreci Aydınlatma Metni” ile size sunulan “ENERCON İş Başvuru Süreci Açık Rıza Metni”nde ilgili alanları doldurarak açık rıza vermeniz halinde, işlenmesine açık rıza verdiğiniz kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz sadece belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenecektir.Kişisel veriler başkalarına aktarılıyor mu?Evet, kişisel verileri özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, mali müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel veriler;• İş süreçlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ile hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla avukatlar, denetçilere,• Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar, mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlara,• Taleplerinizin yerine getirilmesi amacıyla tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize,• Açık rızanızın varlığı halinde faaliyetlerimizin devamlılığı ve organizasyon gerekliliklerini sağlamak amacıyla iştiraklerimize aktarılabilmektedir.KVKK bana hangi hakları veriyor?KVKK, size ait kişisel veriler üzerinde kontrol sağlayabilmeniz amacıyla, (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (d) varsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; (f) kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere bir çok hak sağlamaktadır. Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.Haklarımı nasıl kullanabilirim? Belirtilen hakları kullanmak isterseniz; taleplerinizi bize yazılı olarak (örneğin ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla) veya kayıtlı elektronik posta (KEP enerconruzgar@hs01.kep.tr ) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.