İdari İşler Görevlisi

EKSİM YATIRIM HOLDİNG A.Ş.

Temelleri 1986 yılında atılan Eksim faaliyet gösterdiği yenilenebilir enerji üretimi, elektrik dağıtımı ve perakende hizmetleri, gıda üretimi, inşaat ve gayrimenkul alanlarındaki yatırımlarıyla ülkemizin önde gelen grupları arasında yer alıyor. Enerji üretiminde tamamı yenilenebilir kaynaklara dayanan 1601 MW’lik gücü  ile Eksim, dağıtımını yaptığı yıllık 23,4 milyar kilovatsaat elektrikle birlikte 6 milyon insanımızın elektrik ihtiyacını karşılıyor. Eksim’in yirmiden fazla iştirakinde, yaklaşık 9 bin kişi çalışıyor.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler süreçleri konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• İletişim becerileri kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,
• Çözüm odaklı, 
• İş takibi ve sonuçlandırma konusunda yetkin,
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği güçlü,
• Ms Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Şantiyede çalışma tecrübesi olan,
• Raporlama ve dokümantasyon yönü kuvvetli,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Şanlıurfa/Viranşehir ilçesinde ikamet eden/edebilecek,
• Sürücü belgesi olup, aktif araç kullanabilen.

İş Tanımları:

• İdari İşler kapsamında; yemek alım hizmeti, personel taşımacılığı, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçiler ile iletişimin sağlanması ve performanslarının takip edilmesi,
• Şirket araçları ile ilgili işlemlerin takibi (HGS, taşıt tanıma, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi, periyodik bakım, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları vb.)
• İdari İşler Departmanı iş planlarının hazırlanması, işleyişinin denetlenmesi,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını ve çalışanlara verilen iş güvenliği konusundaki malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, satın alma taleplerini oluşturmak, takibini ve dağıtımını organize etmek.