Sekreter

DRONSAN SAVUNMA HAVACILIK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Savunma Sanayiinde faaliyet gösteren firmamız bünyesinde istihdam edilmek üzere Ankara Hacettepe Teknokent Şubemizde çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Sekreter” aramaktayız.

NİTELİKLER

•         MS Office Programlarında iyi derecede yeterliliğe sahip,

•         İletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,

•         Gerektiğinde seyahat engeli olmayan, 

•         Tercihen aktif olarak araç kullanabilen, 

•         Sorumluluk sahibi olan ve disiplinli çalışan,

•         Çözüm ve sonuç odaklı, hızlı, pratik, analitik, 

•         Etkin ve titiz iş takibini sürdüren, aynı anda farklı konuları yürütebilen, hedef- sonuç odaklı, 

•         Prezentabl, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,

•         Ankara’da çalışabilecek, 

•         ORGANİZASYONEL VASIFLARI YÜKSEK 

•         Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,  

•         İŞ TAKİBİ VE PLANLAMA YETENEĞİ YÜKSEK 

•         Yeni kültürlere uyum sağlayabilen, yenilikçi ve yeni perspektiflerden düşünebilen,

•         Empatinin gerçek anlamını bilen, 

•         Proaktif yaklaşım sergileyebilen, 

•         Ekip çalışmasına yatkın, dinamik bir tempoda yüksek hedefler doğrultusunda çalışabilecek kendisinin ve ekibinin motivasyonunu sağlayabilecek.

•         LİDERLİK VASIFLARI YÜKSEK 

İŞ TANIMI

•         GÜNLÜK İŞ FAALİYETLERİ İÇİN YÖNETİCİYİ ASİSTE ETMEK

•         Yöneticisi ile iç departmanlar/dış paydaşlar arasında sorunsuz iletişim için bir köprü sağlamak,

•         Toplantı, etkinlik ve randevuları planlamak, 

•         Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak, 

•         Yöneticisinin ajandasını takip etmek, 

•         Yöneticisinin takip ettiği projelerin raporlarını hazırlamak, analizlerini yapmak ve ilgili kişilerle paylaşmak,

•         Yöneticisinin ilgili departmanlardan talep ettiği bilgi veya analizlerin konsolide edilmesi,

•         Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

•         Talep edilen konular ile ilgili araştırmaları yapmak,

•         Gerçekleşen projelerin operasyon süreçlerini ilgili ekip ile takip etmek,

•         Şirketin değerlerini ve kurumsal yaklaşımını temsil etmek.