Personel İşleri Memuru

Doğuş Üniversitesi

Üniversitemiz Personel Müdürlüğü’nde görevlendirilmek üzere;

·  Ön lisans veya lisans mezunu olan,

·  2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuatlara hakim,

·  MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·  Yöksis, YÖK Sivil ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) uygulamalarına hakim,

·  Yazı işleri veya personel işleri alanda en az 2 yıl deneyim sahibi,

·   Akademik ve idari personel ilan, atama işlemlerini takip eden, atama yazılarını ve özlük evraklarını hazırlayan ve resmi kurumlarla yazışmaları yapabilen,

·  Planlama yeteneğine sahip, takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi olan, işi takip eden, düzenli, sonuç odaklı çalışan,

·  Raporlama becerisi gelişmiş, sonuç ve çözüm odaklı,

·  Anadolu yakasında ikamet eden,

·  Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

“Personel İşleri Memuru” arayışımız bulunmaktadır

İŞ TANIMI

·  Üniversitenin tüm iç ve dış yazışmalarını yapmak, kurum yazışmalarının elektronik ortamda yürütülmesini ve takibini sağlamak,

·  Akademik ve idari personel atama, görevlendirme yazılarını yazmak,

·  Personel özlük ile ilgili tüm işlemleri yapmak, evrakları hazırlamak, imza almak, dosya oluşturmak ve arşivlemek,

·  Gelen- giden evrakların (kurum içi / kurum dışı posta vs.) kayıt ve arşivlenmesini sağlamak,

·  Asistan öğrenci giriş çıkış işlemlerini takip etmek, kayıt açmak, SGK bildirimlerini yapmak, gelen puantajları kontrol etmek,

·  Zorunlu stajlarla ilgili giriş çıkış işlemlerini takip etmek, kayıt açmak, SGK bildirimlerini yapmak, gelen puantajları kontrol etmek,

·  İcra yazılarını takip etmek, kargolamak.