Sekreter

DİMAKS GRUP İNŞAAT TURİZM SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Dimaks Group İnşaat sektöründe İncirlik Merkez ofisimize “Sekreter” olarak katılacak takım arkadaşları arıyoruz.

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu,
• En az 3 yıl deneyim sahibi,
• Sekreterlik konusunda deneyimli,
• Santral telefon trafiğini yönetebilecek, 
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Dikkatli ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş Koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Disiplinli, düzenli ve temiz, Dikkatli, titiz ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Sorumluluk bilinci olan, 
• Zaman yönetimi ve planlama yönü güçlü,
• Çözüm odaklı Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, teknolojiyi takip eden, planlama, sunum ve temsil yeteneği olan

İŞ TANIMI

• Gelen misafirlerin karşılanması,
• Merkez ofisin telefon ve faks trafiğinin yönetilmesi
• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek
• Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
• Randevuları organize etmek,
• Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,
• Toplantı salonlarının organize edilmesi.