Yönetici Asistanı

Deva Kimya San.Tic.Ltd.Şti.

      İş Tanımı 

• Bağlı olduğu üst yöneticinin tüm iş akışını, görüşmelerini, randevularını, toplantılarını ve seyahat planlamalarının organize edilmesi,

• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması

• Resmi ve kurumsal yazışmaların yapılması ve süreçlerin takibinin yapılması

• Telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,

• Online toplantılar için bağlantı oluşturulması, ilgili kişiler ile paylaşılması.

gelen giden evrak kaydının yapılması ilgili birimlere iletilmesi

Genel Nitelikler

• Ofis araçlarını ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen koordinasyon becerileri gelişmiş
• Planlama ve raporlama yeteneği güçlü, hedef ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Tercihen büro yönetimi ve sekreterlik mezunu,
• Zaman yönetimi ve takip yeteneği yüksek,
• Yeniliklere açık, titiz, dikkatli ve öz güven sahibi
• Pozitif bakış açısına sahip ve sorun çözme yeteneği gelişmiş,
• Motivasyon gücü yüksek, analitik düşünebilen, prezantabl temsil kabiliyeti ve ifade yeteneği yüksek
• İnsan ilişkileri kuvvetli, güler yüzlü, azimli, uyumlu, dakik, ve çalışkan,
• Kendini geliştirmeye ve yeni şeyler öğrenmeye istekli,
• Raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın.