Süreç Geliştirme Müdürü

Demka Tekstil San.ve Dış Tic .A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

DEMKA TEKSTİL SANAYİ DIŞ TİCARET A.ŞÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİBiz, Demka Tekstil Sanayi Dış Ticaret A.Ş olarak (“Şirket”) hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size anlatabilmek amacıyla işbu Aydınlatma Metnini hazırlamış bulunmaktayız. Aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi her koşulda;• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,• Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak,• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işleyeceğimizi bildiririz.1. Kişisel Verilerinizi Ne Şekilde ve Hangi Hukuki Sebeplerle Topluyoruz?Şirket olarak kişisel verileri doğrudan çalışan adaylarının kendisinden, çalıştığımız çevrimiçi CV paylaşım ağlarından, özel istihdam bürosu niteliğindeki kuruluşlardan, çalışan adayının pozisyona uygunluk için değerlendirildiği süre kapsamında mülakat ve Şirket tarafından gönderilen test sonuçlarından, mağazalardan, e-posta, posta, CCTV, fax ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verilerden, çalışan adayı ile aramızda kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktayız.2. Veri Kategorileri ve Örnek Veri TürleriÇalışan Adayı Kimlik Bilgisi Ad-Soyad, Cinsiyet, TC Kimlik Numarası, TC Kimlik Bilgileri (Cüzdan seri no, aile sıra no vb.), Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hali, Pasaport Numarasıİletişim Bilgisi Adres (ev), E-posta, Telefon / Cep TelefonuFinansal Bilgi Banka Hesap Bilgileri, Maaş BilgisiÇalışan Bilgisi İş Başlama / Bitiş Tarihi, Departman, Unvan, Bordro Bilgileri, İzin Durumu, Ücret Bilgileri, Atama BilgileriÖzlük ve Meslek Bilgisi Sigorta Bilgisi, Öğrenim Durumu, Mezuniyet Bilgisi, Askerlik Durumu, Geçmiş İş Deneyimi, Hobileri, İş Mülakatları ve Değerlendirmeler, Kişilik Envanteri, İşe Giriş / Çıkış Kayıtları, Performans Değerlendirmeleri, AGİ Bilgileri, Emeklilik Bilgisi, Referanslar, Bir Önceki İşyeri Çalışma Belgesi Yan Haklar ve Menfaatler Prim Bilgileri vb.Diğer Fotoğraf, CCTV4. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz? Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla; Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:• İş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle veya bize referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi• Şirketimiz insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi kapsamında; personel temin süreçlerinin yürütülmesi,• Şirket Çalışanları İçin İş Akdi ve/veya Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi; Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatlerin Planlanması ve İcrası5. Kişisel Verilerinizi Kimlere Aktarıyoruz? Toplanan çalışan adayı kişisel verileri; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; yurt içinde yerleşik hissedarlarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek ve işlenebilecektir.6. Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süre ile Saklıyoruz? Kişisel verileriniz Şirket tarafından farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak fiziki ve/veya elektronik ortamlarda toplanmakta ve kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca Kanun ile uyumlu olarak muhafaza edilmektedir. 8. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan HaklarıKişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla; Şirket Web Sitesi’nden erişebileceğiniz “İletişim” ve resmi Şirket e-mail adresi info@demkatekstil.com, resmi telefon hattı olan +90 212 477 4100 umarası üzerinden gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz. Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, Şirket talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,• KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.