Üst Düzey Yönetici Asistanı

DELTA STAR ENERJİ VE MADENCİLİK SAN VE TİCARET A.Ş

• Üniversite veya Meslek Yüksekokul mezunu,
• İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip,
• Yönetici Asistanlığı alanında en az 4 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarına hakim,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, Etkin iletişim becerilerine sahip,
• Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,
• Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek,
• Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
• Birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
• YK üyelerinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak.