Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı

Deha Mağazacılık Ev Tekstili Ürünleri San. Tic. A.ş

Hakkımızda

2011 yılında kurulan, ev tekstili ve dekorasyon markası Madame Coco; Türkiye ve 17 farklı ülkede olmak üzere 350'den fazla mağazasıyla hizmet vermektedir. 18 ülkede faaliyet gösterdiği mağazalarında, 100 binin üzerinde metrekare satış alanına ulaşan marka, Madamecoco.com üzerinden de ürünlerini satışa sunmaktadır. Modern çizgilerden ve renklerin uyumundan ilham alınarak tasarlanan ürünleriyle, özgün ve yalın şıklık sunan Madame Coco, birçok farklı kategorideki geniş ürün yelpazesini ziyaretçileriyle buluşturmaktadır.

Madame Coco olarak Global İnsan Kaynakları Genel Müdür Yardımcılığında  görevlendirilmek üzere Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen perakende sektöründe ve benzer pozisyonda en az 6 ay deneyimli
• Orta düzeyde İngilizce seviyesine sahip,
• NEBİM V3 personel programını etkin kullanabilen,
• MS Office uygulamalarına yeterli derecede hâkim,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Analitik düşünebilen, takım çalışmasına yatkın, insan ilişkileri kuvvetli,
• Şişli/ Mecidiyeköy lokasyonuna ulaşım problemi olmayan,

İŞ TANIMI

• İş Hukuku, SGK, Gelir Vergisi ve Çalışma mevzuatlarına uygun şekilde bordro, özlük, ücret, tahakkuk ve personel işlerinin yürütülmesine destek olunması,
• Yasal bildirgelerin hazırlanması, kontrol edilmesi ve onaylarının alınmasına destek olunması,
• Avans ve sosyal hakların (doğum, evlilik vb.) ödemelerinin yapılması için gerekli iç yazışmaların hazırlanmasının, onaylarının alınmasının ve ödemelerin yapılmasına destek olunması,
• İşten ayrılan personellerin sistemde gerekli kayıtlarının ve İş Kanunu mevzuatına uygun olarak çıkış işlemlerinin yapılmasına destek olunması,
• Çıkış işlemlerinde yapılacak ödemelerin (kıdem, ihbar, ücret vb.) hazırlanarak onaylarının alınması ve ödemelerin gerçekleştirilmesine destek olunması,
• İşten ayrılan çalışanın borç/alacak durumuna göre gerekli ödemenin/tahsilatın yapılmasının süreçlerine destek olunması,
• Hastalık/İstirahat raporlarının ve iş kazası bildirimlerinin yasal süre içerisinde yapılıp sisteme işlenmesi ve takibine destek olunması,
• Resmî Kurumlardan gelen tebliğ yazılarının hazırlanmasına destek olunması,
• Personelin ödenecek fazla çalışma çizelgelerinin sistemden kontrol edilmesine destek olunması,
• Yeni açılan mağaza isimlerinin ERP programında tanımlanmasına destek olunması,
• ERP programında personel bilgilerinin güncel tutulmasının sağlanma sürecine destek olunması,
• İşe girişlerin düzenli olarak yapılması ve ilgili kişilerle mail yoluyla işe giriş bildirimlerinin paylaşılmasına destek olunması,
• SGK giriş ve çıkış işlemlerinin mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmesine destek olunması,
• Aylık yemek ödemeleriyle alakalı tüm süreçlere destek olunması,
• Savunma talep yazıları ve yazılı-sözlü uyarı bildirimlerinin hazırlanmasına destek olunması,
• Özlük belgelerinin dosyalanması,
• Merkez ofis giriş çıkış kartlarının tanımlanması, PDKS (Personel devam kontrol sistemleri) kayıtlarının raporlanmasında etkin rol oynar.