GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Değişim Motor bulunduğu alanda sektör liderleriyle çalışan, başta endüstriyel elektrik motoru ve redüktör olmak üzere makina yedek parça tedariki sektöründe faaliyet gösteren 25 yıllık bir kuruluştur. Genişleyen kadromuza muhasebe ve satın alma destek uzmanı aranmaktadır.
Genel Nitelikler
- İlgili departmanda min. 2-5 yıl deneyime sahip
- Logo Erp programını kullanabilecek
- İleri derecede excel kullanabilen
- Organizasyon ve iletişim becerileri kuvvetli,
- Analitik düşünebilen ve detaylara önem veren,
- Problem çözme ve sonuç odaklılık konusunda yetkin
- Aktif araç kullanan
Satın alma destek personeli olarak, şirketin idari ve hizmet satın alımları ile ilgili süreçlerde teklif toplama, evrak işlerini yürütme ve satın alma işlemlerinin düzenli şekilde ilerlemesini sağlama görevlerini yerine getireceksiniz.
Görev ve Sorumluluklar
· - Şirketin hizmet ve idari satın alımları için teklif toplamak.
· - Gelen satış tekliflerinin düzenli bir şekilde satın alma siparişne dönüştürülmesini sağlama ve ilgili tedarikçiye satın alma sipariş mektubunu mail atma.
· - Satın alma siparişlerini oluşturmak ve ilgili birimlere iletmek.
· - Tedarikçilerden gelen faturaları kontrol etmek ve muhasebe birimine iletmek.
· - Tedarikçilerle yazışmaları ve iletişimi sağlamak.
· - Satın alma süreciyle ilgili belgeleri sistemde güncel tutmak.
· - Şirket politikalarına uygun olarak belirlenen alım süreçlerini takip etmek.
· - Yöneticinin belirttiği görevleri yerine getirmek ve destek sağlamak.
Muhasebe sorumlusu olarak işletmenin mali kayıtlarının tutulması, ödemeler ve tahsilatlar dahil olmak üzere tüm muhasebe işlemlerinin düzenli ve yasal gerekliliklere uygun olarak yönetiminden sorumludur.
Görev ve Sorumluluklar:
- Gelen tüm çağrı ve şirket hatlarındaki iletişim süreçlerini yönetmek.
- İşletmeye giren mal, malzeme veya hizmet alışlarının irsaliyelerini ön muhasebe sistemine kaydetmek.
- Çek, senet ya da banka havalesi ile yapılan ödemelerin makbuzlarını alarak muhasebeye işlemek.
- Fatura ve irsaliye uyumunu kontrol etmek, uyumsuzlukları operasyon departmanı ile çözmek.
- Depo veya mal kabul birimleriyle iletişimde kalarak hatalı ürünleri belirlemek.
- Alınan demirbaş ve garanti belgelerini dosyalayarak sisteme kaydetmek.
- Gider evrakları ve makbuzları düzenli bir şekilde muhafaza etmek.
- Kesilen her faturanın bir kopyasını düzenli olarak dosyalamak.
- Personel özlük dosyalarını güncel tutmak, yıllık izin dilekçelerini almak ve raporları bildirmek.
- Resmi dairelerden gelen yazıları muhasebe birimine iletmek.
- Vergi dairesi veya diğer resmi kurumlardan gelen belgeleri muhasebeye bilgi vererek kayıt altına almak.
- Küçük kasa mevcutsa belgesiz ödeme yapmamak ve belgelerin geçerliliğini kontrol etmek.
- Vergi dairesi ve SGK’ya yazılan dilekçelerin bir nüshasını saklamak ve muhasebeye iletmek.
- Vergi ödemelerini takip ederek zamanında ödeme yapılmasını sağlamak.
- Karşıt inceleme tutanaklarına cevap vermek ve gerektiğinde düzenli e-mutabakat sağlamak.
- Araç, şahıs ve ekipman sigortalarını takip ederek güncel kalmasını sağlamak.
- Şirketin tüm şifre ve önemli dokümanlarını güvenli şekilde saklamak.
- Şirket demirbaşlarının kimin kullanımında olduğunu kaydetmek.
- Banka ve cari hesap bilgilerini güncel tutmak; çek, senet ve kredi kartı işlemlerini yönetmek.
- Ödeme takibini sağlamak ve vadeyi geçen cari hesapları raporlamak.
- BES işlemlerini takip etmek ve tahsilat işlemlerinde gerektiğinde fiziki tahsilata gitmek.
- Cari kart açılımlarını kontrol ederek hesap kodlarını oluşturmak.
- Satın alma departmanının yedek birimi olarak destek vermek.
- Ödemesi 60 günü geçen carileri avukata bildirmek.
