Ofis Asistanı (Engelli)

CRONOM BİLİŞİM VE YAZILIM TEKNOLOJİLERİ SAN.VE TİC. LTD. ŞTİ.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb. ilgili bölümlerinden mezun,
• Minimum 3 yıl deneyimli,
• Ofis araçlarını ve MS Ofis programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Türkçe ve dil bilgisi kurallarına hassasiyetle önem gösteren,
• Zaman yönetimi, planlama, raporlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisi olan,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek,
• Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü yaklaşım sergileyen,
• Takım çalışmasına yatkın ve temel insani değerlere sahip olan takım arkadaşı arıyoruz.
  
  
• İŞ TANIMI
• Ofisin tüm idari işleyişinin aksaksız yürütülmesini sağlamak
• Ofis düzenini sağlamak ve ofis malzemelerinin takibini yapmak
• Dosyalama, fotokopi ve belge hazırlama gibi idari görevleri yerine getirmek
• Gelen telefonlara yanıt vermek ve ilgili kişilere aktarmak,
• Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Gelen/giden evrak, kargo kayıtlarını tutarak gönderim ve ilgililere teslim etme sürecini yönetmek,
• Telefon ve dahili hat kayıtlarını güncel tutmak,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Ofisin genel iç ihtiyaçlarının (kırtasiye, mutfak vb.) ihtiyaçlarının temin ve takibini yapmak,