İdari Asistan

Çınar Taşınmaz Değerleme ve Müşavirlik A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER:

• Tercihen emlak sektöründe bilgili veya deneyimli,

• Gelişmiş planlama ve organizasyon düzenleme ve yetkinliğe haiz,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü, gizlilik ilkelerine önem veren,

• İş takibi ve analiz becerileri yüksek,

• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,

• Raporlama ve sunum hazırlama becerilerine sahip,

• Ms Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,

• Sorumluluk sahibi, problem çözme ve analitik düşünme yeteneği güçlü,

• Seyahat engeli olmayan,

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

• Bursa ilinde ikamet eden,

GÖREV TANIMI:

• Şirkete gelen telefon ve evrak akışını yönetmek,

• Randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak,

• Günlük/haftalık/aylık çalışma programı ve çalışma ortamını organize etmek, koordinasyonunu sağlamak, sektörel gündemi takip etmek,

• Yönetici takvimini takip ederek, kurum içi ve kurum dışında ki yurt içi ve yurt dışı, uçak, konaklama ve seyahat organizasyonlarının yapılması,

• Resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili yazışma ve bildirimlerin zamanında yapılmasını sağlamak,

• Gelen-Giden kargo süreçlerinin takibi,

• Ofis için gerekli malzeme tedarik süreçleri için fiyat araştırmalarının yapılması ve yönetici onayı ile satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Dosyalama ve dokümantasyon süreçlerinin yürütülmesi ve takibi,