Üst Düzey Yönetici Asistanı

Çınal Medikal Dış Tic Ltd Şti

Üst Düzey Yönetici Asistanı, genellikle bir şirketin üst düzey yöneticilerine doğrudan destek sağlayan ve operasyonel süreçlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olan önemli bir pozisyondur. Bu rol, yöneticilerin zamanlarını etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olurken, şirketin genel performansını artırmak için stratejik planlama ve koordinasyon görevlerini üstlenir.

Genel Nitelikler:

• En az lise mezuniyet derecesine sahip olmak
• Yönetici asistanlığı veya benzeri bir pozisyonda kariyerini şekillendirmeyi hedefleyen
• Prezentable, dış görünüşüne özen gösteren, diksiyonu ve hitabeti düzgün
• Gelişme ve öğrenmeye açık, kendine kariyer oluşturma isteğine sahip olmak,
• Mükemmel iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmak
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik esasına sahip olmak
• Ofis ortamında etkili bir şekilde çalışabilme yeteneğine sahip olmak
• MS Office programlarına hakim veya öğrenme kapasitesine sahip olmak

İş Tanımı:

• Yöneticiye genel destek sağlamak, toplantıları düzenlemek ve uluslarası seyahat düzenlemelerini yapmak,
• Yöneticinin zamanınını etkin bir şekilde yönetmesine yardımcı olmak
• Ofis içerisindeki düzen ve temizliği sağlamak, operasyonlarını koordine etmek ve yöneticinin günlük ajandasını tutmak, ödemeleri takip etmek,
• Şirket içi ve dışı iletişimi yönetmek ve yönlendirmek,
• Yurt dışında bulunan şirketlerin ve ana şirketin hesap kayıtlarını tutmak. Yurt dışına gönderilen ürünleri kayıt altına almak, bu alanda gönderi takip eğitimi verilecektir.
• Önemli belgeleri ve raporları hazırlayıp yöneticiye sunmak,
• Yöneticinin iş ile alakalı gereksinim duyduğu diğer görevleri yerine getirmek
• Sağlık Bakanlığı'yla olacak yazışma ve evrak trafiğini yönetmek, gerektiğinde dosyaları Sağlık Bakanlığı'na sunmak.
• İhracat dosyalarını tutmak.