Yönetici Asistanı

Cevher Jant Sanayi A.Ş.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Anadil seviyesinde Almanca,  2. Dil olarak ileri seviyede İngilizce bilgisine sahip, 
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Microsoft ofis programlarına hakim ve raporlama becerisi yüksek,
• Güçlü yazılı ve sözlü ifade becerilerine sahip,
• Ayrıntılara dikkat etme ve görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
• Zaman yönetimi, Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim gücü yüksek,
• İzmir’de ikamet eden.

Görev Tanımı

İcra Komitesi Üyeleri ile ilgili;

• Gerekli iç ve dış yazışma, rapor, belge, tutanak, sözleşme gibi evrakları doğru olarak, Türkçe veya yabancı dilde düzenleyip yazmak, ilgililere iletmek, sonuçlarını takip etmek,
• Seyahat organizasyonunu yapmak; gerekli vize, uçak, otel vb. konularla ilgili aksiyon almak, takip etmek
• İş akışına bağlı olarak ajandası ve iş planlarını günlük, haftalık ve aylık olarak organize etmek, gelen randevu, istek ve talepleri değerlendirerek randevu takvimini hazırlamak,
• Her türlü belge, yazışma, sözleşme, rapor vb. evrakı düzenli bir biçimde dosyalama ve muhafaza etmek,
• Şirketi yurtiçi ve yurt dışında özel ve resmi kuruluşlara karşı verilen yetkiler dahilinde temsil etmek,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve süreci yönetmek,
• İhtiyaç halinde konuklarının ulaşım ve konaklama rezervasyonlarını yürütmek,
• Yönetim Kurulu Başkanının delege ettiği diğer işleri takip etmek.