GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Türkiye’de katlı mağazacılık sektörünün öncülerinden olan firmamızın Merkez İnsan Kaynakları Departmanında görevlendirilmek üzere dinamik ve çağdaş, sorumluluk almayı ve ilerlemeyi ilke edinmiş, motivasyonu yüksek, inisiyatif kullanabilen, insan ilişkilerinde başarılı, üretken, kendisine güveni olan takım arkadaşları arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen Perakende, Mağazacılık, Üretim v.s. sektörlerde deneyim sahibi olan,
- Personel Özlük İşlemleri, PDKS, Puantaj, Bordro ve SGK işlemleri konusunda en az 2 yıl deneyimli
- Yasal mevzuat hakkında bilgi sahibi, SGK uygulamalarını bilen,
- Tercihen MİKRO personel modülünü kullanabilen,
- MS Office uygulamalarında ve özellikle MS EXCEL kullanımı konusunda deneyimli,
- İlgili pozisyonda kariyer hedefleyen,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olması gerekmektedir.
- SGK, Çalışma Bakanlığı, Bölge Çalışma ve İşkur ile ilgili işlemler hakkında bilgi sahibi,
- İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden ya da edebilecek,
- İletişim becerileri gelişmiş, analitik düşünebilen,
- Düzenli, takip ve kontrol yeteneği gelişmiş
- Gelişime ve öğrenmeye açık, iletişimi güçlü olan,
- Analitik, veri odaklı ve detaylara önem veren,
- Raporlama ve veri analizi edebilme yeteneği güçlü,
- İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,
- Problem çözme ve karar verme yetkinliği olan,
- Yazılı ve sözlü iletişim problemi olmayan,
İŞ TANIMI
- Günlük, haftalık ve aylık puantaj takip ve kontrollerinin yapılması,
- Tüm işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin yürütülmesi,
- İŞKUR bildirimlerinin doğru ve zamanında yapılması,
- Personel icra takiplerinin yapılması,
- Personel puantaj kayıtlarının kontrolü ve raporlanması,
- Personel izin ve mesai formlarının takibi,
- Departman ile ilgili tüm evrakların dosyalanması ve Arşivlenmesi,
- Çalışanların özlük kayıtlarının girişinin yapılması ve güncellenmesi, resmi kurumlara karşı gerekli bildirimlerin yapılması, özlük dosyalarının hazırlanması,
- Kıdem, İhbar tazminatı ve Fazla Mesai hesaplamalarının yapılması,
- Bordroya konu olan puantaj, ek ödeme, kesinti süreçlerinin takibi, dosyalarının hazırlanması,
- SGK ile olan ilişkilerin ve süreçlerin yürütülmesi,
- Dava ve yasal süreçlerde gerekli belgelerin hazırlanması,
- İş kazası ve SGK Rapor bildirimlerinin yasal süre içinde yapılması,
- Taşeron firmalar ve taşeron sorumluları ile iletişimin sağlanması,
- BES, özel sağlık sigortası süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan maaş, avans ödemelerinin yapılması,
- Personel disiplin süreçlerinin yürütülmesi,
- Aylık rutin operasyonel raporların hazırlanması.
- Aylık maaş hesaplamalarının yapılması ve maaş bordrolarının düzenlenmesi,
- İdari işlerle ilgili süreçlere destek verilmesi.
- Resmi kurum ve kuruluşlarla yasal süreçlerin yürütülmesi (İşkur bildirimleri, Bireysel Emeklilik sistemi, İcra Daireleri ile ilgili yazışmalar, vb.),