Genel Başvuru (Engelli)

Çelebi Havacılık Holding

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ1. Veri Sorumlusunun KimliğiŞirketimiz Çelebi Havacılık Holding A.Ş. ve iştiraki Çelebi Hava Servisi A.Ş. (birlikte “ÇELEBİ” olarak anılacaktır.) olarak hizmetlerimizin en iyi şekilde sunulması büyük önem arz etmektedir. Bu doğrultuda veri sorumlusu sıfatı ile elde ettiğimiz kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşlenme AmaçlarıKVKK madde 3 /d uyarınca kişisel veri “Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi”yi ifade etmektedir.Gerçek kişinin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, yerleşim adresi, doğum tarihi, cinsiyeti, e-posta adresi ÇELEBİ tarafından tabi olduğu mevzuat kapsamında saklanan kişisel verilerdir. Bu kişisel veriler;İşe başvuran/işe alımına karar verilen kişilerin kimlik bilgilerini teyit etmek, Bu kişilerin ÇELEBİ’ye sunduğu öğrenci belge ve diplomalarıma yönelik araştırmaları, kimlik belgesi, adli sicil belgesi, ikametgah belgesi, sürücü belgesi, kurs ve sertifika belgeleri, SGK belgeleri, her türlü uzmanlık belgeleri ve benzeri belgeleri doğrulamak,iletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek, İşe alım süreçlerini yürütmek,veri analizi/araştırma yapılabilmesi, ilgili mevzuat hükümlerince bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması,ilgili mevzuat ve özellikle havacılık mevzuatı ve düzenlemeleri kapsamında, can ve mal güvenliğinin sağlanabilmesi için güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, ve ÇELEBİ’nin yasal yükümlülüklerinin ifası amaçlarıyla işlenmektedir.KVKK madde 5/a da belirtildiği üzere kanunlarda açıkça öngörülmesi ve 5/c de belirtildiği üzere bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde ilgili kişinin açık rızası aranmamaktadır. Bununla birlikte ÇELEBİ, çalışan adayından açık rızası bulunması halinde başvurulan pozisyon için uygun sağlık kriterlerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek amacıyla sağlık durumuna dair ek veriler ve adli sicil durumuyla ilgili veriler talep edebilir.ÇELEBİ tarafından, veri sahiplerinin kişisel verileri burada belirtilen işleme amaçları dışında kullanmayacak, açık rıza ya da ilgili mevzuatta öngörülen sebepler olmaksızın 3. kişilere aktarılmayacak ve/veya ifşa edilmeyecektir.3. Kişisel Verilerin AktarılmasıVeri sahibinin kişisel verileri yukarıda belirtilen amaçlar ile sınırlı olmak ve KVKK’nın 8. Ve 9.maddelerine aykırı olmamak üzere gerekli durumlarda ve yukarıda 2. Madde de belirtilen amaçlarla sınırlı olarak yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılmaktadır.a) Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlara, b) Şirketimizde doldurulması gereken boş pozisyona en uygun adayın seçimini sağlamak amacıyla Şirketimizin mevcut ve müstakbel iştiraklerine, hissedarlarına, iş ortaklarına, tedarikçilerine,c) Faaliyetlerini ve hizmetlerini yürütebilmek amacıyla, hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde, gizlilik sözleşmesi kapsamında bağımsız denetim şirketlerine ,d) Paylaşılan belgelerin doğrulanması hizmeti doğrultusunda hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde, gizlilik sözleşmesi kapsamında İnsan Kaynakları Danışman Şirketlerine.Kişisel veriler aşağıdaki durumlar haricinde veri sahibinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılamaz. Kişisel veriler, KVKK’nın 5 inci maddenin ikinci fıkrası ile 6 ncı maddenin üçüncü fıkrasında belirtilen şartlardan birinin varlığı ve kişisel verinin aktarılacağı yabancı ülkede; yeterli korumanın bulunması ve yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin bulunması, kaydıyla ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın yurt dışına aktarılabilir.4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki SebebiÇELEBİ, Şirketimizde doldurulması gereken boş pozisyona en uygun adayın seçiminin yapılması için işe alım süreçlerinin yürütülmesi, işe başlayan/işe başvuran çalışan adaylarının gerek iş başvurusu, gerekse işe kabulü esnasında vermiş olduğu bilgi ve belgelerin doğru olduğunun tespitinin yapılması, sebebiyle kişisel bilgileri; doğrudan sözlü veya yazılı olarak tarafınızdan iletilen bilgilerden telefon, e-posta, kariyer portalları ile iletilen bilgilerden, internet sitemiz, mobil uygulamamız, çağrı merkezleri, ofislerimiz ve resmi kurum ve kuruluşlardan ÇELEBİ’nin faaliyetleri kapsamında kullanılan uygulama ve yazılımlar ile kamera kayıtları aracılığı ile destek hizmetleri alınan iş ortaklarından otomatik olmayan yöntemler ile toplanmaktadır. Kişisel verilerinizi yukarıda sayılan şekilde toplarken ve yukarıda sayılan amaçlarla işlerken ÇELEBİ ‘nin dayandığı hukuki sebepler şu şekildedir:Veri İşleme AmacıHukuki Sebep (Kişisel Verinin İşlenme Şartı)İletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek, İşe alım süreçlerini yürütmek, KVKK m.5(2) c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.Sağlık kayıtları ve adli sicil kayıtlarının elde edilmesinde KVKK m. 6(2) Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.İlgili mevzuat hükümlerince bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması,İlgili mevzuat ve özellikle havacılık mevzuatı ve düzenlemeleri kapsamında, can ve mal güvenliğinin sağlanabilmesi için güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,ÇELEBİ’nin yasal yükümlülüklerinin ifasıKVKK m. 5(2) ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.İşe başvuran/işe alımına karar verilen kişilerin kimlik bilgilerini teyit etmek, Bu kişilerin ÇELEBİ’ye sunduğu öğrenci belge ve diplomalarıma yönelik araştırmaları, kimlik belgesi, adli sicil belgesi, ikametgah belgesi, sürücü belgesi, kurs ve sertifika belgeleri, SGK belgeleri, her türlü uzmanlık belgeleri ve benzeri belgeleri doğrulamak,Veri analizi/araştırma yapılabilmesi, KVKK m. 5(2) f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıAdli sicil belgesinde yer alması muhtemel aday hakkında daha önceden hükmedilen ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri kararı olması halinde bu belge için ve diğer belgelerde yer alması muhtemel özel nitelikli kişisel veriler için KVKK m. 6(2) Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.5. Kişisel Verileriniz Konusundaki Haklarınız KVKK madde 11 uyarınca veri sahibinin hakları aşağıdaki gibidir.Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,e) KVKK’nın 7.nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.KVKK 13. Madde gereğince veri sahibi ilgili Kanun’un uygulaması ile ilgili sorularını, taleplerini veya şikayetlerini yazılı şekilde posta veya elektronik ortam üzerinden ya da KVKK’da belirtilen diğer şekillerde her zaman ÇELEBİ’ye iletebilir. Kişisel verilerle ilgili talepler; kimliği tespit edici gerekli bilgiler ve KVKK 11. Maddede sayılan haklardan hangisinin kullanılacağına yönelik açıklama ile birlikte, Çelebi Hava Servisi A.Ş. için Tayakadın Mahallesi Nuri Demirağ Caddesi Bina No:39 34277, Arnavutköy, İstanbul, Türkiye adresine; Çelebi Havacılık Holding A.Ş. için Anel İş Merkezi, Saray Mah.,Site Yolu Sokak,No:5, Kat:9-10 34768 Ümraniye,İstanbul,Türkiye iadeli taahhütlü posta, noter vasıtasıyla veya elden teslim yöntemi ile gönderilecek bir dilekçe ile gönderilebilmektedir. ÇELEBİ, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede sonuçlandıracaktır.KVKK’nun 13. Maddesine uygun olarak başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilir. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır.İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde ÇELEBİ tarafından revize edilebilir.Saygılarımızla,