Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

İlan yayından kaldırılmıştır!
Kocaeli(Dilovası)

İş Yerinde

İş Yerinde

İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

Sekreterya

Sekreterya

Başvuru Sayısı

205 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

205 başvuru

Departman

Sekreterya

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

   Kocaeli - Dilovası İmes OSB’de üretim faaliyetinde bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip ‘’ Sekreter “ pozisyonu için takım arkadaşları arıyoruz

  • Kocaeli / Gebze veya İstanbul / Tuzla, Kartal, Pendik, Kurtköy bölgesinde ikamet eden
  • En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,
  • Tercihen ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
  • Alanında en az 3 yıl tecrübeli
  • İyi seviyede İngilizce Okuma, Yazma ve Konuşma becerisine sahip
  • ISO 9001 Kalite Yönetim Süreçleri hakkında bilgi sahibi
  • Ms Office uygulamalarını kullanabilen
  • Planlama ve Organizasyon becerileri yüksek
  • Karar alma ve uygulama yeteneği gelişmiş, sonuç odaklı, takipçi ve göreviyle ilgili detaylara hakim
  • Sorumluluğundaki işlerin zamanında ve kaliteli bir şekilde yapılmasını sağlayabilen,
  • İnsan ilişkilerinde ve ekip çalışmasına yatkın

İşin tanımı:

  • Toplantı ve Randevuları organize etmek,
  • Yöneticiler için seyahat düzenlemelerini yapmak,
  • Telefon, Mektup, Faks, ve Mail dâhil olmak üzere şirketin iletişim kanallarının sorumluluğunu almak ve genel büro işleri ile ilgili destek sağlamak
  • Şirket / Kişi, arama ve İletişim bilgilerinin kaydını tutmak
  • Şirket Çalışanlarına ve Genel Müdür’e gelen dış aramaları yönlendirmek
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirme yapmak
  • Ofis malzeme tedarik süreçlerinde ilgili birimlerle ortak çalışma yürütmek
  • Dosyalama sistemini geliştirmek ve sürekliliğini sağlamak
  • Büyük çaplı toplantılarda, toplantı odasının hazır hale getirilmesi 
  • Şirkete gelen faturaların, günlük, aylık ve haftalık takibini yapmak 
  • İlgili toplantılar esnasında, gerekli notları tutmak
  • Yönetici vasfındaki kişilerin verdiği dosya, evrak, mektup vb. dokümanları hazırlamak

 

Aday Kriterleri

En az 3 yıl tecrübeli
Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
B sınıfı

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları