Sekreter

Bürotime Mobilya Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Deneyimli uzman kadrosu ve modern hizmet anlayışı ile yurt içinde ve yurt dışında geniş bayilik ağına sahip, ofis mobilyaları ve ofis koltukları üretimi konusunda sektöründe lider konumda olan Bürotime markasının Altunizade İstanbul'da bulunan Genel Müdürlük bünyesinde görevlendirilmek üzere “Sekreter” ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik),
•  Minimum 3 yıllık deneyim sahibi, MS Office uygulamalarını ve ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen, 
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
• Gerekli durumlarda 
• İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı ve çözüm odaklı,
• Tercihen konuşma ve yazma seviyesinde İngilizce bilen, Düzenli, dikkatli ve detaylara önem veren,

İş Tanımı;

• Telefon trafiğinin yönetilmesi ve ilgili bölümlere yönlendirilmesi. 
• Gelen her türlü evrak ve giden her türlü evrakın ilgili prosedüre göre takibinin yapılması, ilgili bölümlere teslim edilmesi.
•  Seyahat, konaklama vb…organizasyonların yapılması, bilet vb… rezervasyon işlemlerinin planlanması. 
• Toplantı organizasyonlarının yapılması,
• İdari işler konusunda ilgili birim yöneticisine destekte bulunulması,
• Gelen ziyaretçi ve müşterilerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili bölümlere yönlendirilmesi.
• Gerekli durumlarda yönetimi asiste etmek, yönetim ajandasını organize etmek,