Mali ve İdari İşler Uzmanı (Dönemsel)

BORUSAN ENBW ENERJİ YATIRIMLARI VE ÜRETİM A.Ş. - BORUSAN ENBW ENERJİ

Şirketimizin, Çanakkale Saros Güneş Enerjisi Santrali porjesinde Satın Alma ve Ticari Yönetim Departmanında “Mali ve İdari İşler Uzmanı" olarak görev yapacak ekip arkadaşı arıyoruz. (12 Ay Belirli Süreli Dönem)

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Saha, şantiye, hakediş konusunda minimum 5 yıl deneyimli,

• Temel muhasebe bilgisine sahip,

• SAP - MS Ofis iyi derecede kullanabilen, 

• Organizasyon ve iletişim becerileri kuvvetli, 

• Analitik düşünebilen, dikkatli ve detaylara önem veren, 

• İş takibi ve sonuçlandırması konusunda yetki, 

• Esnek çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek. 

• Seyahat engeli olmayan, 

• B Sınıfı Araç Ehliyeti (Aktif)

İŞ TANIMI

• Proje saha hak edişlerin kontrolü ve ilk onayın verilmesi,

• Metraj kontrolü ilgili Borusan EnBW mühendisi/teknisyeni tarafından yapılmış ve onaylamış olan hak edişlerin sözleşme ve bütçe açısından kontrolünün yapılması, birim ve parasal miktarların kontrol edilmesi, onay ve arşiv sürecinin tamamlanması, Onaylanmayan hak edişlerin Yüklenici/Taşeron firma tarafında sürecin takip edilmesi

• Şantiyelerde oluşan satınalma talep/tedarik/mal kabul sürecinin takibi ve yönetilmesi

• Şantiyelerde görev yapan müteahhit personelin SGK işe giriş kayıtlarının kontrol edilmesi, personellerin SGK prim ve maaş ödemelerinin zamanında yapıldığının kontrol edilmesi, SGK ve diğer ödeme dekontlarının arşivlenmesi,

• Saha ile merkez ofis arasında iletişimin sağlanması ve düzenli olarak Mali İşlere ve İdari İşler’e raporlanması,

• Şantiye depo sahasının giriş çıkış kayıtlarının tutmak, sevk ve idaresi ile raporlamalarını yapmak,

• Şantiye ile ilgili tüm idari işlerin mevcut iş-zaman planları ve bütçelerine uygun olarak Şantiye ve/veya Proje Müdürleri ve İdari İşler Yöneticisi ile koordineli olarak yönetmek,

• Resmi kurumlar nezdinde yürütülecek işler (imar planları onayları, orman izinleri, kamulaştırma süreçleri, yerel kiralamalar,  …) ve süreçlerde, Proje Yöneticileri ile koordineli olarak aktif görev almak, 

• Şirketin, gerektiğinde yetkisi dahilinde kurum ve kuruluşlarda temsilini sağlamak,

• Proje Yöneticileri ile koordineli olarak paydaşlar ve yerel halk ile ilişkileri sağlamak,

• Görev alınan şantiyede temizlik, mutfak, şoför vb. hizmetlerde görev yapan personelin fazla mesai, yemek vb kayıtlarının takibi ve ilgili birimlere raporlamak

• Şantiye binası ve yerleşkenin genel düzen ve tertibini sağlamak, bu konuda görevli personeli sevk ve idare etmek,  

• Personellerin lojman, servis, araç ve yemek ihtiyaçları ve bu ihtiyaçların giderilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak, ilgili konularda gerektiğinde aboneliklerin yapılması, arıza veya bakım takibinin yapılması ve sorunların çözülmesini sağlamak.